Koppel de Banqup Business Space van je klanten (vanuit je Partner Space) aan Google Drive om automatisch hun documenten te exporteren. Zo komen de documenten zonder moeite in Google Drive terecht.
Stap 1: De extensie installeren
Open de app launcher vanuit je Partner Space.
Klik op Ontdek de Banqup Store.
Zoek "Google Drive".
Klik op Installeren.
Bevestig de toegangsrechten.
Stap 2: Verbinden met Google
Klik op Aanmelden met Google Drive.
Log in met je Google-account.
Krijg je een waarschuwing van Google? Klik dan op Doorgaan.
Geef Banqup toestemming om je Google Drive te bewerken.
Je krijgt een bevestiging dat de installatie geslaagd is.
Stap 3: De extensie activeren voor een klant
Nu de extensie ingesteld is, kan je die activeren voor specifieke klanten:
Ga naar Klanten.
Dubbelklik op een klant.
Ga naar het tabblad Integraties.
Klik op Integratie toevoegen.
Selecteer Google Drive.
Hoe documenten worden opgeslagen in Google Drive
Eens geactiveerd, worden goedgekeurde aankoopfacturen en verzonden verkoopfacturen automatisch van Banqup naar Google Drive geëxporteerd.
De documenten worden opgeslagen in een duidelijke mapstructuur:
Invoice_import → hoofdmap met alle zakelijke documenten
Bedrijfsmap → met bedrijfsnaam en btw-nummer
AP → aankoopfacturen
AR → verkoopfacturen
Bestanden → met syncdatum, factuurnummer en uniek ID
Voorbeeld mapstructuur:
Invoice_import/
├── John Doe Group_BE0123456789/
│ ├── AP/
│ │ ├── aankoop_001.xml
│ │ ├── aankoop_002.xml
│ │ └── aankoop_003.xml
│ └── AR/
│ ├── verkoop_001.xml
│ ├── verkoop_002xml
│ └── verkoop_003.xml
├── ABC Company_BE9876543210/
│ ├── AP/
│ │ └── aankoop_001.xml
│ └── AR/
│ └── aankoop_001.xml
└── Another Business_BE1122334455/
├── AP/
└── AR/
Google Drive ontkoppelen
Als je de Google Drive-integratie voor al je klanten wil uitschakelen:
Ga naar de Google Drive-extensie in Banqup.
Klik op Beheren.
Zet de instelling Actief uit.
Bevestig je keuze.
Opmerkingen
Het exporteren van documenten gebeurt automatisch voor documenten die goedgekeurd of verzonden zijn na de activatie van de extensie.
De originele documenten blijven in Banqup, ook na de export naar Google Drive.
FAQ
Kan ik historische documenten exporteren (van vóór de installatie)?
Nee, enkel documenten die na de activatie van de extensie in je Banqup-ruimte aankomen worden geëxporteerd.
Is de verbinding veilig?
Ja, Banqup gebruikt het veilige OAuth-authenticatieproces van Google. Banqup bewaart je Google-wachtwoord nooit en alle gegevensoverdrachten zijn versleuteld.
In welk formaat worden documenten geëxporteerd?
Documenten worden geëxporteerd in Peppol BIS 3.0 UBL-formaat.