Koppel de Banqup Business Space van je klanten (vanuit je Partner Space) aan Dropbox om automatisch hun documenten te exporteren. Zo komen je documenten vlot in Dropbox terecht en bespaar je manueel werk.
Stap 1: De extensie installeren
Open de app launcher vanuit je Partner Space.
Klik op Ontdek de Banqup Store.
Zoek "Dropbox".
Klik op Installeren.
Bevestig de toegangsrechten.
Stap 2: Verbinden met Dropbox
Klik op Aanmelden met Dropbox.
Log in op je Dropbox-account.
Geef Banqup toestemming om je Dropbox te bewerken.
Je krijgt een bevestiging dat de installatie geslaagd is.
Je Dropbox-account is nu gekoppeld en documenten worden automatisch geëxporteerd.
Stap 3: De extensie activeren voor een klant
Nu de extensie ingesteld is, kan je die activeren voor specifieke klanten:
Ga naar Klanten.
Dubbelklik op een klant.
Ga naar het tabblad Integraties.
Klik op Integratie toevoegen.
Selecteer Dropbox.
Hoe documenten worden opgeslagen in Dropbox
Eens geactiveerd, worden goedgekeurde aankoopfacturen en verzonden verkoopfacturen automatisch van Banqup naar Dropbox geëxporteerd.
De documenten worden opgeslagen in een duidelijke mapstructuur:
Invoice_import → hoofdmap met alle zakelijke documenten
Bedrijfsmap → met bedrijfsnaam en btw-nummer (bv. John Doe Group_BE0123456789)
AP → aankoopfacturen
AR → verkoopfacturen
Bestanden → met syncdatum, factuurnummer en uniek ID
Voorbeeld mapstructuur:
Invoice_import/
├── John Doe Group_BE0123456789/
│ ├── AP/
│ │ ├── aankoop_001.xml
│ │ ├── aankoop_002.xml
│ │ └── aankoop_003.xml
│ └── AR/
│ ├── verkoop_001.xml
│ ├── verkoop_002xml
│ └── verkoop_003.xml
├── ABC Company_BE9876543210/
│ ├── AP/
│ │ └── aankoop_001.xml
│ └── AR/
│ └── aankoop_001.xml
└── Another Business_BE1122334455/
├── AP/
└── AR/
Belangrijke opmerkingen
Exporteren maakt kopieën van je documenten in Dropbox. De originelen blijven in Banqup.
Wis je een document in Dropbox, dan wordt het niet verwijderd in Banqup.
Wis je een document in Banqup na de sync, dan blijft het in Dropbox staan.
Dropbox ontkoppelen
Als je de Dropbox-integratie voor al je klanten wil uitschakelen:
Ga naar de Dropbox-extensie in Banqup.
Klik op Beheren.
Zet de instelling Actief uit.
Bevestig je keuze.
FAQ
Kan ik oude documenten exporteren?
Nee, enkel documenten die goedgekeurd of verzonden zijn na de activatie van de extensie worden geëxporteerd.
In welk formaat worden documenten geëxporteerd?
Documenten worden geëxporteerd in Peppol BIS 3.0 UBL-formaat.
Is de verbinding veilig?
Ja, Banqup gebruikt de veilige OAuth-authenticatie van Dropbox. Banqup bewaart je Dropbox-wachtwoord nooit en alle gegevensoverdrachten zijn versleuteld.