Hinweis: Dieser Artikel richtet sich an Business Space-Nutzer. Wenn du Buchhalter bist, lies bitte stattdessen den Artikel im Abschnitt Integrationen für Buchhalter.
Verbinden Sie Ihr Banqup Business Space mit Microsoft OneDrive, um Ihre Geschäftsdokumente un Enriched Movement Reports automatisch zu exportieren. Diese Integration stellt sicher, dass Ihre Dokumente reibungslos nach Microsoft OneDrive übertragen werden.
Erweiterung installieren
Öffnen Sie den App-Launcher.
Klicken Sie auf Mehr entdecken.
Suchen Sie nach OneDrive.
Klicken Sie auf Installieren.
Bestätigen Sie die Zugriffsrechte.
Mit Microsoft verbinden
Klicken Sie auf Mit OneDrive anmelden.
Erlauben Sie Banqup, Ihr Microsoft OneDrive zu bearbeiten.
Ihr OneDrive-Konto ist jetzt verbunden.
Wie Dokumente in OneDrive gespeichert werden
Sobald Sie die Integration aktiviert haben, werden genehmigte Einkaufsrechnungen und gesendete Verkaufsrechnungen aus dem Geschäftsbereich automatisch mit Ihrer OneDrive exportiert.
Sie können Variablen verwenden, um den Upload-Pfad anzupassen.
Für Eingangs- und Ausgangsrechnungen:
[external_id]→ Die Referenz aus dem Buchhaltungspaket (wie Verwaltungs-ID / Kunden-ID / Unternehmens-ID / usw.)[uen_number]→ Unternehmensnummer[invoice_type]→ Einkäufe oder Verkäufe
Für Enriched Movement Reports:
Wie oben ([external_id], [uen_number], [invoice_type])
[type]→ Typ der EMR-Datei (standardmäßig „cod")[year]→ Aktuelles Jahr
Sie können auch einfach die Standardpfade verwenden:
Microsoft OneDrive trennen
Gehen Sie in Banqup zur Erweiterung Microsoft OneDrive.
Klicken Sie auf Verwalten.
Deaktivieren Sie die Einstellung Aktiv.
Bestätigen Sie Entscheidung.
Hinweise
Dokumente werden automatisch exportiert, sobald sie genehmigt oder versendet sind.
Originaldokumente bleiben in Banqup verfügbar, auch nach der Export mit OneDrive.
FAQ
Kann ich ältere Dokumente exportieren, die vor der Installation eingegangen sind?
Nein, nur Dokumente, die nach der Aktivierung eintreffen, werden exportiert.
Ist die Verbindung sicher?
Ja, Banqup nutzt Microsofts sicheren Authentifizierungsprozess. Banqup speichert dein Microsoft-Passwort niemals, und alle Datenübertragungen sind verschlüsselt.
In welchem Format werden die Dokumente exportiert?
Dokumente werden im Peppol BIS 3.0 UBL-Format exportiert.