Hinweis: Dieser Artikel richtet sich an Business Space-Nutzer. Wenn du Buchhalter bist, lies bitte stattdessen den Artikel im Abschnitt Integrationen für Buchhalter.
Verbinden Sie Ihr Banqup Business Space mit Microsoft OneDrive, um Ihre Geschäftsdokumente automatisch zu exportieren. Diese Integration stellt sicher, dass Ihre Dokumente reibungslos nach Microsoft OneDrive übertragen werden.
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Wie Dokumente in OneDrive gespeichert werden
Sobald Sie die Integration aktiviert haben, werden genehmigte Einkaufsrechnungen und gesendete Verkaufsrechnungen aus dem Geschäftsbereich automatisch mit Ihrer OneDrive exportiert.
Dokumente sind in einer klaren, logischen Ordnerstruktur organisiert, die alles nach Unternehmen und Dokumenttyp geordnet hält:
Invoice_import: Hauptordner mit allen Geschäftsdokumenten
Unternehmensordner: Benannt mit Firmenname und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (z.B. "John Doe Group_BE0123456789")
AP-Ordner: Enthält Einkaufsrechnungen
AR-Ordner: Enthält Verkaufsrechnungen
Einzeldateien: Dokumente mit beschreibenden Dateinamen (Exportdatum + Rechnungsnummer + eindeutige ID)
Die Ordnerstruktur sieht so aus:
Invoice_import/
├── John Doe Group_BE0123456789/
│ ├── AP/
│ │ ├── einkaufsrechnung_001.xml
│ │ ├── einkaufsrechnung_002.xml
│ │ └── einkaufsrechnung_003.xml
│ └── AR/
│ ├── verkaufsrechnung_001.xml
│ ├── verkaufsrechnung_002.xml
│ └── verkaufsrechnung_003.xml
Microsoft OneDrive trennen
Gehen Sie in Banqup zur Erweiterung Microsoft OneDrive.
Klicken Sie auf Verwalten.
Deaktivieren Sie die Einstellung Aktiv.
Bestätigen Sie Entscheidung.
Hinweise
Dokumente werden automatisch exportiert, sobald sie genehmigt oder versendet sind.
Originaldokumente bleiben in Banqup verfügbar, auch nach der Export mit OneDrive.
FAQ
Kann ich ältere Dokumente exportieren, die vor der Installation eingegangen sind?
Nein, nur Dokumente, die nach der Aktivierung eintreffen, werden exportiert.
Ist die Verbindung sicher?
Ja, Banqup nutzt Microsofts sicheren Authentifizierungsprozess. Banqup speichert dein Microsoft-Passwort niemals, und alle Datenübertragungen sind verschlüsselt.
In welchem Format werden die Dokumente exportiert?
Dokumente werden im Peppol BIS 3.0 UBL-Format exportiert.