Note : cet article s’adresse aux utilisateurs de l’Espace Business. Si vous êtes comptable, veuillez plutôt consulter l’article dans la section Intégrations pour comptables.
Connectez votre espace Banqup à Octopus pour exporter automatiquement vos documents professionnels et Rapports de Mouvements Enrichis. Cette intégration assure que vos documents circulent de manière fluide vers Octopus.
Installation de l'extension
Ouvrez le lanceur d'applications.
Cliquez sur Découvrir plus.
Recherchez "Octopus".
Cliquez sur Installer.
Confirmez les autorisations d'accès.
Configuration de l'extension
Pour compléter la connexion entre Banqup et Octopus :
Cliquez sur Sign in with Octopus.
Connectez-vous à Octopus.
Dans Octopus accounting, allez dans Gérer > Dossiers.
Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer les documents.
Dans le dossier sélectionné, recherchez le champ Boîte aux lettres et copiez l'adresse e-mail qui s'y trouve.
Retournez sur Banqup et saisissez l'adresse de la boîte aux lettres Octopus dans le champ de configuration.
Cliquez sur Enregistrer les configurations.
Déconnexion d'Octopus
Si vous devez déconnecter l'intégration Octopus :
Accédez à l'extension dans Banqup.
Cliquez sur Gérer.
Désactivez le paramètre Actif.
Confirmez votre décision.
Remarques
L'exportation des documents s'effectue automatiquement pour les documents approuvés ou envoyés après l'activation de l'extension.
Les documents originaux restent dans Banqup même après l'exportation vers Octopus.
Questions fréquentes
Puis-je exporter des documents historiques ?
Non, seuls les documents approuvés ou envoyés après l'activation de l'extension seront exportés.
Que se passe-t-il si je modifie la structure de mon dossier Octopus ?
Si vous modifiez la structure de votre dossier dans Octopus, vous devrez mettre à jour l'adresse de la boîte aux lettres dans les paramètres d'intégration de Banqup.
Dans quel format les documents sont-ils exportés ?
Les documents sont exportés au format Peppol BIS 3.0 UBL.