Note : cet article s’adresse aux utilisateurs de l’Espace Business. Si vous êtes comptable, veuillez plutôt consulter l’article dans la section Intégrations pour comptables.
Connectez votre espace Banqup avec SFTP pour exporter automatiquement vos documents professionnels et Rapports de Mouvements Enrichis. Cette intégration assure que vos documents circulent automatiquement vers votre système comptable, économisant du temps et réduisant la saisie manuelle.
Important
Pour établir une connexion SFTP, vous avez besoin d'un serveur SFTP. Si vous n'en avez pas, veuillez contacter votre fournisseur de services informatiques.
Installation de l'extension
Ouvrez le lanceur d'applications.
Cliquez sur Découvrir plus.
Recherchez "SFTP".
Cliquez sur Installer.
Confirmez les autorisations d'accès.
Détails de configuration
Pour vous connecter via SFTP, vous devrez fournir les détails de votre serveur SFTP de réception :
Nom d'utilisateur : le nom d'utilisateur de votre compte SSH.
Mot de passe : le mot de passe de votre compte SSH.
Hôte : le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur SFTP.
Port : le port sur lequel le serveur écoute les connexions SFTP.
Chemin d'upload : spécifiez votre propre chemin où télécharger les factures.
Astuce : Vous pouvez utiliser des variables pour personnaliser le chemin d'upload. Les variables suivantes sont disponibles :
[external_id] → La référence client depuis le logiciel comptable (pouvant être définie pour chaque client dans Banqup afin d’assurer que les factures soient associées au bon client)
[uen_number] → Pour le numéro d'entreprise
[invoice_type] → Pour le type de facture : achats ou ventes
Exemple de chemin avec variables : /Invoice_import/[external_id]_[uen_number]/[invoice_type]
Enregistrez vos configurations. À partir de maintenant, les documents que vous approuvez seront exportés automatiquement.
Configuration du serveur
Pour fonctionner correctement, votre serveur doit être configuré au niveau des droits utilisateurs et du filtrage d’adresses IP (IP whitelisting), si vous l’utilisez.
Droits utilisateurs
Pour que l’exportation SFTP fonctionne, l’utilisateur SFTP doit disposer des autorisations nécessaires sur le dossier où les fichiers seront envoyés.
Sur les serveurs Linux : l’utilisateur doit être propriétaire du dossier, et les permissions doivent être définies sur 755 (lecture, écriture et exécution pour le propriétaire ; lecture et exécution pour les autres).
Sur les serveurs Windows : l’utilisateur doit avoir les autorisations Modifier ou Contrôle total sur le dossier cible.
Les fichiers transférés via SFTP sont créés avec les permissions 664 (lecture et écriture pour le propriétaire et le groupe ; lecture seule pour les autres).
IP Whitelisting
(Uniquement si vous l'utilisez)
Avant que nous puissions envoyer des données à votre serveur SFTP, il est essentiel d'ajouter nos adresses IP à la liste blanche dans les paramètres de votre réseau ou pare-feu. Cette étape est nécessaire pour garantir que notre système puisse établir une connexion sécurisée avec votre serveur SFTP.
Veuillez ajouter les adresses IP suivantes, à partir desquelles nous enverrons les données, à la liste blanche de votre serveur SFTP :
18.156.159.72
18.157.141.1
3.127.17.114
Si ces adresses ne sont pas dans la liste blanche, nous ne pourrons pas nous connecter à votre serveur et envoyer les données. Une fois que ces adresses IP sont ajoutées à la liste blanche, nous pourrons poursuivre l'établissement de la connexion dans ce guide.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si mon serveur SFTP est temporairement indisponible ?
Banqup réessaiera automatiquement l'exportation à intervalles réguliers.
L'exportation avec SFTP supprime-t-elle les documents de Banqup ?
Non, l'exportation crée des copies de vos documents sur le serveur SFTP. Les documents originaux restent dans votre espace Banqup.
Puis-je exporter des documents historiques ?
Non, seuls les documents approuvés ou envoyés après l'activation de l'extension seront exportés.
Dans quel format les documents sont-ils exportés ?
Les documents sont exportés au format Peppol BIS 3.0 UBL.