Connectez l’Espace Business Banqup de vos clients (depuis votre Espace Partenaire) à SFTP pour exporter automatiquement leurs documents. Cette intégration permet d’envoyer directement les documents vers leur logiciel comptable, ce qui fait gagner du temps et réduit les saisies manuelles.
Important
Pour configurer la connexion SFTP, vous devez disposer d’un serveur SFTP. Si vous n’en avez pas, contactez votre prestataire informatique.
Étape 1 : Installer l’extension
Ouvrez le lanceur d’applications depuis votre Espace Partenaire.
Cliquez sur Découvrir plus.
Cherchez "SFTP".
Cliquez sur Installer.
Confirmez les autorisations d’accès.
Étape 2 : Configurer l’extension
Saisissez les informations du serveur SFTP de réception :
Nom d’utilisateur : le nom d’utilisateur du compte SSH.
Mot de passe : le mot de passe du compte SSH.
Hôte : le nom d’hôte ou l’adresse IP du serveur SFTP.
Port : le numéro de port utilisé pour les connexions SFTP.
Chemin de dépôt : le chemin du dossier où les factures doivent être envoyées.
Vous pouvez utiliser des variables dans le chemin pour personnaliser l’organisation des documents :[external_id]→ La référence client depuis le logiciel comptable (pouvant être définie pour chaque client dans Banqup afin d’assurer que les factures soient associées au bon client)[company_name]→ Nom de la société[uen_number]→ Numéro d’entreprise[invoice_type]→ Achats ou ventes
Exemple de chemin :
/invoice_import/[external_id]_[company_name]_[uen_number]/[invoice_type]
Cliquez sur Enregistrer la configuration. Vous verrez une confirmation que l’installation a réussi.
Étape 3 : Liste blanche IP
Si vous utilisez une liste blanche IP, nos adresses IP doivent être ajoutées dans le pare-feu du serveur SFTP pour établir une connexion sécurisée.
Ajoutez en liste blanche les IP suivantes :
18.156.159.72
18.157.141.1
3.127.17.114
Si elles ne sont pas autorisées, nous ne pourrons pas nous connecter au serveur.
Étape 4 : Activer l’extension pour un client
Allez dans Clients.
Double-cliquez sur un client.
Ouvrez l’onglet Intégrations.
Cliquez sur Ajouter une intégration.
Sélectionnez SFTP.
Confirmez ou ajustez la configuration de l’Étape 2.
Cliquez sur Continuer.
Notes
L’utilisateur SFTP doit avoir un accès en écriture.
Les documents originaux restent dans Banqup même après export vers SFTP.
FAQ
Que se passe-t-il si mon serveur SFTP est temporairement indisponible ?
Banqup réessaiera automatiquement la synchronisation à intervalles réguliers.
La synchronisation avec SFTP supprime-t-elle les documents de Banqup ?
Non, la synchronisation crée des copies sur le serveur SFTP. Les documents originaux restent dans Banqup.
Puis-je exporter des documents historiques ?
Non, seuls les documents approuvés ou envoyés après l’activation de l’extension seront exportés.
Dans quel format les documents sont-ils exportés ?
Les documents sont exportés au format Peppol BIS 3.0 UBL.