Connectez votre espace Banqup avec SFTP pour synchroniser automatiquement vos documents professionnels. Cette intégration assure que vos documents circulent automatiquement vers votre système comptable, économisant du temps et réduisant la saisie manuelle.
Installation de l'extension
Ouvrez le lanceur d'applications.
Cliquez sur Découvrir plus.
Recherchez "SFTP".
Cliquez sur Installer.
Confirmez les autorisations d'accès.
Détails de configuration
Pour vous connecter via SFTP, vous devrez fournir les détails de votre serveur SFTP de réception :
Nom d'utilisateur : le nom d'utilisateur de votre compte SSH.
Mot de passe : le mot de passe de votre compte SSH.
Hôte : le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur SFTP.
Port : le port sur lequel le serveur écoute les connexions SFTP. La valeur par défaut est 22, mais un autre port peut être utilisé si votre serveur SFTP a une configuration personnalisée.
Chemin d'upload : spécifiez votre propre chemin où télécharger les factures. Le chemin Invoice_import/ sera utilisé par défaut.
Astuce : Vous pouvez utiliser des variables pour personnaliser le chemin d'upload. Les variables suivantes sont disponibles :
[company_name] → Pour le nom de l'entreprise
[uen_number] → Pour le numéro d'entreprise
[invoice_type] → Pour le type de facture : achats ou ventes
Exemple de chemin avec variables : /Invoice_import/[company_name]_[uen_number]/[invoice_type]
Enregistrez vos configurations. À partir de maintenant, les documents que vous approuvez seront synchronisés automatiquement.
Remarque : (Uniquement si vous utilisez la liste blanche d'IP) Avant que nous puissions envoyer des données à votre serveur SFTP, il est essentiel d'ajouter nos adresses IP à la liste blanche dans les paramètres de votre réseau ou pare-feu. Cette étape est nécessaire pour garantir que notre système puisse établir une connexion sécurisée avec votre serveur SFTP.
Veuillez ajouter les adresses IP suivantes, à partir desquelles nous enverrons les données, à la liste blanche de votre serveur SFTP :
18.156.159.72
18.157.141.1
3.127.17.114
Si ces adresses ne sont pas dans la liste blanche, nous ne pourrons pas nous connecter à votre serveur et envoyer les données. Une fois que ces adresses IP sont ajoutées à la liste blanche, nous pourrons poursuivre l'établissement de la connexion dans ce guide.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si mon serveur SFTP est temporairement indisponible ?
Banqup réessaiera automatiquement la synchronisation à intervalles réguliers.
La synchronisation avec SFTP supprime-t-elle les documents de Banqup ?
Non, la synchronisation crée des copies de vos documents sur le serveur SFTP. Les documents originaux restent dans votre espace Banqup.
Puis-je synchroniser des documents historiques ?
Non, seuls les documents approuvés ou envoyés après l'activation de l'extension seront synchronisés.
Dans quel format les documents sont-ils synchronisés ?
Les documents sont synchronisés au format e-fff.