OpenPEPPOL is een internationaal netwerk waarmee organisaties gestandaardiseerde e-facturen en andere zakelijke documenten kunnen uitwisselen. Het werd oorspronkelijk ontwikkeld voor openbare aanbestedingen in Europa, maar het wordt nu op grote schaal gebruikt voor veilige en efficiënte business-to-business (B2B) en business-to-government (B2G) transacties in België en daarbuiten, waarbij de naleving van zowel lokale als internationale regelgeving wordt gewaarborgd.
Nieuwe Belgische vereisten voor e-facturatie
Vanaf 1 januari 2026 vereist de Belgische wet dat alle B2B-facturen elektronisch worden uitgewisseld.
Dit betekent het volgende:
Papieren facturen worden niet langer geaccepteerd.
PDF-facturen die via e-mail worden verstuurd, voldoen niet aan de wet.
Alle bedrijven moeten gestructureerde elektronische facturen kunnen verzenden en ontvangen.
PEPPOL is het verplichte netwerk voor deze uitwisseling.
Hoe Banqup je compliant maakt
Als gecertificeerd PEPPOL-toegangspunt biedt Banqup alles wat je nodig hebt om aan de nieuwe vereisten te voldoen:
Voor het verzenden van facturen
Maak en verstuur gestructureerde e-facturen via PEPPOL.
Converteer jouw bestaande facturen naar compliant formaten.
Zorg ervoor dat jouw facturen elke zakenpartner op het netwerk bereiken.
De status van levering en verwerking volgen.
Voor het ontvangen van facturen
Ontvang en verwerk inkomende e-facturen automatisch.
Converteer inkomende documenten naar leesbare formaten.
Organiseer en sla facturen digitaal op.
Handhaaf de naleving van retentievereisten.
Aan de slag met Banqup
Stel jouw Banqup-account in
Configureer jouw PEPPOL-profiel
Start met het verzenden en ontvangen van compliant e-facturen
Beheer al je facturen op één plaats
FAQ
Wanneer moet ik er klaar voor zijn?
De vereiste start op 1 januari 2026. We raden aan om e-facturatie vroeg te implementeren om druk op het laatste moment te vermijden en zo een vlotte overgang te garanderen.
Heeft dit gevolgen voor alle Belgische bedrijven?
Ja, alle btw-plichtige bedrijven in België moeten aan deze verplichting voldoen.
Wat gebeurt er als ik er niet aan voldoe?
Niet-naleving kan boetes tot gevolg hebben en het kan zijn dat je zakenpartners je facturen niet meer kunnen accepteren.
Heb ik naast Banqup nog andere software nodig?
Nee, Banqup biedt alle benodigde tools om PEPPOL-conforme facturen te verzenden en ontvangen.
Wat is de volgende stap?