Verbind je Banqup-space met SFTP om je zakelijke documenten automatisch te synchroniseren. Deze integratie zorgt ervoor dat je documenten automatisch naar je boekhoudsysteem stromen, wat tijd bespaart en handmatige invoer vermindert.
Installeer the extensie
Open deapp launcher.
Klik op Ontdek meer.
Zoek naar "SFTP".
Klik op Installeer.
Bevestig de toegangsrechten.
Configuratiedetails
Om verbinding te maken met SFTP, moet je de gegevens van je ontvangende SFTP-server opgeven:
Gebruikersnaam: de gebruikersnaam van jouw SSH-account.
Wachtwoord: het wachtwoord van jouw SSH-account.
Host: de hostnaam of het IP-adres van de SFTP-server.
Poort: de poort waarop de server luistert voor SFTP-verbindingen. De standaardwaarde is 22, maar een andere poort kan worden gebruikt als je SFTP-server een aangepaste instelling heeft.
Uploadpad: geef je eigen pad op waar de facturen moeten worden geüpload. Standaard wordt het pad Invoice_import/ gebruikt.
Tip: je kan variabelen gebruiken om het uploadpad aan te passen. De volgende variabelen zijn beschikbaar:
[company_name] → Voor de naam van het bedrijf
[uen_number] → Voor het bedrijfsnummer
[invoice_type] → Voor het type factuur: aankoop of verkoop
Voorbeeld van een pad met variabelen: /Invoice_import/[company_name]_[uen_number]/[invoice_type].
Sla je configuraties op. Vanaf nu worden de documenten die je goedkeurt automatisch gesynchroniseerd.
Opmerking: (Alleen als je IP Whitelisting gebruikt)
Voordat we gegevens naar je SFTP-server kunnen sturen, is het essentieel om onze IP-adressen te whitelisten in je netwerk- of firewallinstellingen. Deze stap is nodig om ervoor te zorgen dat ons systeem een veilige verbinding kan maken met uw SFTP-server.
Voeg de volgende IP-adressen, waarvandaan we de gegevens zullen versturen, toe aan de whitelist van uw SFTP-server:
18.156.159.72
18.157.141.1
3.127.17.114
Als deze adressen niet in de whitelist staan, kunnen we geen verbinding maken met jouw server en de gegevens niet verzenden. Zodra deze IP-adressen zijn gewhitelist, kunnen we verder gaan met het maken van de verbinding in deze handleiding.
FAQ
Wat gebeurt er als mijn SFTP-server tijdelijk niet beschikbaar is?
Banqup zal automatisch op regelmatige tijdstippen opnieuw proberen te synchroniseren .
Verwijdert het synchroniseren met SFTP documenten uit Banqup?
Nee, bij synchronisatie worden kopieën van je documenten gemaakt op de SFTP-server. De originele documenten blijven in je Banqup-space.
Kan ik historische documenten synchroniseren?
Nee, alleen de documenten die zijn goedgekeurd of verzonden na het activeren van de extensie worden gesynchroniseerd.
In welk bestandsformaat worden de documenten gesynchroniseerd?
Documenten worden gesynchroniseerd in e-fff-formaat.