De Document Creator van Banqup genereert de nummering van je verkoopfacturen en creditnota's automatisch. Stel dit in voordat je je eerste document maakt. Dan krijgen alle documenten die je in Banqup maakt automatisch een volgnummer.
De nummering instellen
Om de automatische nummering voor je documenten in te stellen:
Ga naar Document Creator.
Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek om de instellingen van Document Creator te openen.
Klik op Documennummering.
Stel de prefix en het startnummer in voor:
Facturen - bijv. INV-0001
Creditnota's - bijv. CN-0001
Klik op Opslaan om jouw instellingen toe te passen.
Na de configuratie krijgen alle nieuwe facturen, creditnota's, en offertes die via Document Creator worden opgesteld automatisch het volgende beschikbare nummer in de reeks.
Je kan bij elk nummer beginnen. Voor een consistenter uiterlijk raden we je aan om voorloopnullen toe te voegen aan je nummering (bijv. INV-001 in plaats van INV-1). Dit zorgt ervoor dat je documenten er netjes uitgelijnd blijven uitzien, zelfs wanneer je dubbele of driedubbele cijfers bereikt.
Belangrijke opmerkingen
Het automatische nummeringssysteem volgt deze principes:
Je moet de nummering instellen voordat je je eerste document aanmaakt.
Elk documenttype (factuur en creditnota) heeft zijn eigen afzonderlijke nummerreeks.
Het documentnummer wordt alleen gegenereerd wanneer je het naar een klant verstuurt.
Je kan het startpunt van de nummering op elk moment aanpassen.
⚠️ Het nummerveld mag alleen numerieke tekens bevatten.
Het nummerveld (het deel na het voorvoegsel) mag alleen cijfers bevatten, geen streepjes, spaties of andere tekens. Niet-numerieke tekens in het nummerveld kunnen voorkomen dat je je documenten verstuurt.Bijvoorbeeld, als je wilt dat je facturen worden genummerd als
INV-2026-0001, stel dan het voorvoegsel in opINV-2026-en het nummer op0001. Stel het voorvoegsel niet in opINV-en het nummer op2026-0001.
FAQ
Kan ik de nummering op elk moment aanpassen?
Je kan het volgende nummer in de reeks op elk moment wijzigen. Dit heeft invloed op toekomstige documenten, maar verandert niets aan reeds toegekende nummers.
Kan ik aangepaste voorvoegsels gebruiken in plaats van INV en CN?
Ja, je kan de voorvoegsels aanpassen aan de documentnummeringconventie van je bedrijf.
Zal het verwijderen van een ontwerpdocument gaten in mijn nummerreeks veroorzaken?
Nee, want documentnummers worden alleen toegewezen wanneer documenten worden verzonden.
Wat als ik halverwege het jaar migreer vanuit een ander systeem?
Je kan het startnummer instellen om je bestaande reeks voort te zetten.
Kan ik meerdere nummeringsreeksen aanmaken voor een documenttype?
Je kan slechts één reeks per documenttype aanmaken.