Deze maand introduceren we geavanceerde nummering met meerdere reeksen, een overzichtelijkere Inbox, een nieuwe betaalstatus Onderweg en slimmere reconciliatie in het hele platform. Dit is er nieuw.
Nieuwe functies
Definieer meerdere nummerreeksen voor je documenten
Je kan nu meerdere nummerreeksen per documenttype configureren (facturen, creditnota's, offertes) en er één instellen als standaard. De nummering kan dynamisch worden gemaakt met variabelen voor het lopende jaar {current_year} en een aanpasbare oplopende teller {digits:N}. Wanneer je een document aanmaakt, kan je via een nieuwe keuzelijst in Document Creator kiezen welke reeks moet worden toegepast.
Zodra een reeks is gebruikt op een verzonden document, wordt de configuratie ervan vergrendeld om de boekhoudkundige integriteit te bewaren.
Nieuwe betaalstatus "Onderweg" voor verkoopfacturen
Je verkoopfacturen tonen nu de status Onderweg wanneer de betaling van de klant bevestigd is (bijvoorbeeld via Bancontact of iDEAL) maar de bankafwikkeling nog wordt afgerond. De status verschijnt zowel in de verkoopoverzichtslijst als in de documentdetailweergave, zodat je meteen ziet wanneer de fondsen onderweg zijn, zonder te wachten op de definitieve bankbevestiging.
Een overzichtelijkere en krachtigere Inbox
De Inbox-tabel is opnieuw ingedeeld met nieuwe sorteerbare kolommen: Map, Categorie, Bestandstype en Bron (Peppol, E-mail, Upload). Je ziet in één oogopslag waar elk bestand vandaan komt en hoe het werd geclassificeerd. Een nieuw Filter-paneel laat je de lijst verfijnen op bestandsnaam, map, categorie, status, ontvangstdatum, bron en datum van laatste wijziging.
Koppel "Gemarkeerd als betaald"-documenten aan de echte banktransacties
Wanneer je een document handmatig als betaald markeert, blijft het nu beschikbaar voor matching in Transaction Radar. De sectie Voorgestelde matches houdt het document zichtbaar, zodat je het later kan koppelen aan de echte bankbeweging zodra de transactie is geïmporteerd. Aankoopbewijzen blijven ook open voor automatische en handmatige matching, en er is een nieuw filter Aankoopbewijs toegevoegd.
Verbeteringen
Personen en bedrijven, in één oogopslag uit elkaar gehouden
Zakenpartners die geclassificeerd zijn als Personen tonen nu een eigen persoonspictogram in je partnerlijst en in de zoekdropdowns voor documenten, terwijl bedrijven het gebouwpictogram behouden. Geen turen meer om ze uit elkaar te houden. → Lees meer
Een eigen Instellingen-tabblad voor zakenpartners
De schakelaars voor self-billing, standaard vervaldatums, standaard betaalmethode en de vlag voor vertrouwde leverancier zijn verplaatst naar een nieuw Instellingen-tabblad in elk zakenpartnerprofiel, waardoor de administratieve configuratie gescheiden blijft van de contactgegevens. Beschikbaar voor klanten en leveranciers. → Lees meer
Bewerk de standaard betaalmethode van een leverancier rechtstreeks vanuit de documentdetails
Je hoeft het document waaraan je werkt niet te verlaten. Een nieuwe actie Standaard betaalmethode bewerken is beschikbaar in het contextmenu van de leverancier in de documentdetails, zodat je de betaalmethode kan bijwerken terwijl je de factuur valideert.
Leveringskanalen gerangschikt op prioriteit
De kanalen in het venster Leveringskanalen bewerken zijn nu logisch geordend op basis van de gegevens van de connector, zodat het aanbevolen kanaal altijd bovenaan staat. → Lees meerKeur aankoopbewijzen achter elkaar goed
Na de goedkeuring van een aankoopbewijs kan je via de knoppen Volgende en Vorige van het ene bewijs naar het volgende gaan, net zoals in Aankoopfacturen. Je wordt niet langer teruggestuurd naar de lijst na elke goedkeuring. → Lees meer
Jouw feedback is belangrijk
Heb je suggesties voor Banqup? We horen het graag! Neem contact met ons op via de messenger (rechtsonder op deze webpagina) en deel je ideeën en inzichten met ons.