Een korting verlaagt het bedrag van een factuur, kosten verhogen het, bijvoorbeeld leverings- of administratiekosten. Je kan ze toevoegen aan de hele factuur of aan één regel. In dit artikel lees je waar je elk type toevoegt en hoe de totalen berekend worden.
Waar je kortingen en kosten toevoegt
In de validatieweergave van een geïmporteerde factuur: op de hele factuur en op afzonderlijke factuurregels.
In Document Creator: op afzonderlijke factuurregels. Kortingen en kosten op de hele factuur zijn daar nog niet beschikbaar.
De validatieweergave is het scherm waarin je een geïmporteerde aankoop- of verkoopfactuur controleert voordat je ze goedkeurt. Lees ook Een geïmporteerde factuur valideren en goedkeuren.
Een korting of kosten toevoegen aan de hele factuur
Open de factuur in de validatieweergave.
Klik onder de factuurregels op het +-icoon en daarna op Documentkorting toevoegen of Documentkosten toevoegen.
Kies het Type korting of het Type toeslag: Vast bedrag of Percentage.
Vul het Bedrag in. Bij een percentage vul je de Waarde in en controleer je het Basisbedrag waarop het van toepassing is: kosten van 10% op een basisbedrag van 500 EUR voegen 50 EUR toe.
Selecteer het Btw% van toepassing.
Klik op Korting toevoegen of Kosten toevoegen.
Het item verschijnt in de sectie Kortingen en kosten van de factuur, gegroepeerd per btw-tarief. De totalen en de btw-opsplitsing worden meteen herberekend.
Wil je een item wijzigen of verwijderen? Klik op de drie puntjes ernaast en kies Bewerken, of Verwijderen en bevestig met Ja, verwijderen. Als het laatste item verwijderd is, verdwijnt de sectie.
Kosten toevoegen aan één factuurregel
Je kan kosten toevoegen aan een regel in de validatieweergave en in Document Creator.
Klik op de drie puntjes aan het einde van de factuurregel.
Klik op Kosten toevoegen.
Kies een vast bedrag of een percentage en vul de waarde in.
Sla de kosten op.
Het regelbedrag en het factuurtotaal worden meteen bijgewerkt. Kortingen op een regel werken op dezelfde manier, met Korting toevoegen.
FAQ
Waarom kan ik in Document Creator geen korting toevoegen aan de hele factuur?
Kortingen en kosten op de hele factuur zijn voorlopig alleen beschikbaar in de validatieweergave van geïmporteerde facturen. In Document Creator voeg je ze per regel toe.
Wat gebeurt er als een korting of kosten een fout bevatten?
Als je de factuur opslaat of goedkeurt, wordt het veld met het probleem gemarkeerd, bijvoorbeeld een basisbedrag dat ontbreekt of niet klopt. Bewerk het item om de fout op te lossen.
Staan kortingen en kosten op de pdf en de e-factuur?
Ja. Ze maken deel uit van de factuurgegevens, dus ze staan op de pdf en in de e-factuur die via Peppol verzonden wordt.