Deze maand krijgt Banqup een zijbalk om tussen apps te wisselen, één plek voor al je instellingen en een stap Voltooien die toont hoe en naar wie een document vertrekt voordat het verzonden wordt. Je kan ook kortingen en kosten toevoegen aan facturen, alle documenten van een zakenpartner in één tabblad bekijken, voorgestelde betalingsmatches meteen vanuit je factuurlijsten aanvaarden, en aankoopfacturen naar Pivot sturen met een nieuwe app in de Banqup Store. Dit is er nieuw.
Nieuwe functies
Rond je documenten af en kies hoe ze geleverd worden
Voltooien vervangt de vroegere stappen Verzenden en Valideren voor verkoopfacturen, creditnota's, offertes en self-billing documenten. Voordat er iets Banqup verlaat, zie je hoe en naar wie het document vertrekt:
Verzenden via Peppol: kies een van de opgeslagen Peppol-ID's van de klant of vul een nieuwe in. Banqup controleert meteen of de ontvanger op Peppol geregistreerd is en dit type document kan ontvangen.
Verzenden via e-mail: kies bestaande contacten of typ nieuwe ontvangers en CC-adressen.
Enkel afronden: het document krijgt zijn definitieve nummer, betalingsreferentie en digitale handtekening, maar er wordt niets verzonden. Gebruik het voor documenten die je zelf bezorgt of die niet geleverd hoeven te worden.
Mislukt een levering, dan legt een banner op het document uit waarom. Je kan het probleem oplossen en het document vanop dezelfde plek opnieuw verzenden.
Wissel tussen apps vanuit de zijbalk
Een zijbalk links op het scherm brengt je overal in Banqup. Ze toont Startpagina, je Favoriete apps en onderaan Alle apps bekijken om elke andere app te openen.
Klap de zijbalk in tot alleen iconen als je meer ruimte nodig hebt, en klap ze met één klik weer uit. Banqup onthoudt je keuze voor je volgende sessie.
Apps hebben hun eigen kleur: groen voor documenten, oranje voor betalingen.
Tijdens taken die je volle aandacht vragen, zoals facturen betalen, klapt de zijbalk automatisch in.
Je kan met je toetsenbord door de zijbalk navigeren.
De app-launcher in de bovenbalk verdwijnt: Alle apps bekijken in de zijbalk vervangt hem.
Al je instellingen op één plek
Klik rechtsboven op je naam of je space en kies Instellingen. Alles wat je vroeger op aparte pagina's vond, is nu gegroepeerd in drie secties:
Gebruikersinstellingen: je Profiel en je Favoriete apps.
Organisatie: je bedrijfsgegevens onder Bedrijf, je Branding en Partners.
Beheer: Team, Extensies, Externe applicaties en Abonnementen.
Partners is nieuw. Deze pagina toont de boekhouders, wederverkopers en andere partners die aan je space gekoppeld zijn, met hun type. Beheerders kunnen er een partner verwijderen, na een bevestiging. Alleen beheerders zien deze pagina.
Voeg kortingen en kosten toe aan je facturen
Controleer je een geïmporteerde factuur in de validatieweergave, dan kan je kortingen en kosten toevoegen die gelden voor de hele factuur. Elk item is een vast bedrag of een percentage, met zijn btw-tarief, en verschijnt in een sectie Kortingen en kosten van de factuur. De totalen en de btw-opsplitsing worden meteen herberekend.
Je kan ook kosten toevoegen aan één factuurregel, in de validatieweergave en wanneer je een factuur maakt in Document Creator. Het regelbedrag en het factuurtotaal worden meteen bijgewerkt.
Alle documenten van een zakenpartner in één tabblad
Open een klant of leverancier in Zakenpartners en gebruik het tabblad Documenten. Het toont alle documenten die je met die partner hebt: verkoop- en aankoopfacturen, creditnota's, offertes en bonnetjes, zonder de app te verlaten.
Aanvaard betalingsmatches vanuit je factuurlijsten
Vindt Banqup een betaling die waarschijnlijk een factuur vereffent, dan verschijnt er een icoon naast de factuur in Verkoopfacturen of Aankoopfacturen. Klik erop, of gebruik de match-actie in het actiemenu van de factuur (die toont hoeveel matches er voorgesteld zijn), om het venster Voorgestelde match te openen:
controleer de betaling die voor de factuur voorgesteld wordt en klik op Match opslaan om ze te aanvaarden, of verwijder het voorstel met het prullenbakicoon;
klik op Geavanceerde matching om de Transactieradar voor die factuur te openen en matches een voor een te selecteren.
In de factuurdetails opent Voorgestelde matches bekijken hetzelfde venster. Betalingen en acties Markeren als betaald die al op de factuur geregistreerd zijn, staan apart.
Stuur je aankoopfacturen naar Pivot
De app Pivot is beschikbaar in de Banqup Store. Ze stuurt je aankoopfacturen als pdf-bestanden naar Pivot, zodat je team ze kan verwerken in de aankoop- en inkoopworkflows van Pivot. Vermeldt een factuur een bestelbonreferentie, dan koppelt de app ze aan de overeenkomstige bestelbon in Pivot.
Om ze in te stellen, installeer je Pivot vanuit de Banqup Store en vul je de API key, de tenant-ID en het filiaal van je Pivot-account in.
Meer mogelijkheden in de mobiele app Banqup One
De app Banqup One haalt een aantal dingen in die je al op het web kon doen.
Afronden op je telefoon. Kies Verzenden via Peppol, Verzenden via e-mail of Enkel afronden. De app controleert de Peppol-ID en de e-mailadressen voordat er iets verzonden wordt. Enkel afronden op een document waarvan de levering mislukte, wist de fout en rondt het document af voor je administratie.
Opmerkingen in een eigen sectie. Opmerkingen staan los van de activiteitengeschiedenis. Voeg een opmerking toe, bekijk de hele discussie met Alles zien, en probeer opnieuw als een opmerking niet geplaatst kon worden.
Dezelfde filters als op het web. Verkoopfacturen, aankoopfacturen en bonnetjes gebruiken de statussen van het web, en met een filter Munteenheid kies je een of meer munteenheden.
Standaardinstellingen van de zakenpartner vanuit het document. Wijzig in de sectie met de partijen van een document de standaard betaalmethode en bankrekening van de partner zonder het document te verlaten. Kon een kopie naar een CC-adres niet geleverd worden, dan toont het document welk adres mislukte.
Andere documenten, vernieuwd. Een overzichtelijkere lijst met bestanden en mappen, en een uploadoverzicht dat meerdere uploads tegelijk volgt.
Verbeteringen
Zie wat er nog gematcht moet worden in Transactieradar
De tegel Te matchen items, helemaal links, telt elke transactie die niet gematcht is of een voorgestelde match heeft, en is geselecteerd wanneer je Transactieradar opent. Een zoekbalk in het tabblad met transacties vindt betalingen op zakenpartner, naam van de bankrekening of betalingsreferentie, en werkt samen met je tegels en filters. Het tabblad met documenten heeft dezelfde tegels. → Meer lezen
Duidelijkere statussen in je factuurlijsten
Een factuur die gevalideerd maar niet betaald is, toont de status Onbetaald. In het tabblad Onbetaald van Verkoopfacturen en Aankoopfacturen vertelt een kolom Afleverstatus of de factuur de ontvanger bereikt heeft. Een gestructureerd bestand dat niet verwerkt kon worden en omgezet werd naar een pdf voor manuele controle, krijgt een badge Opnieuw verwerkt, met een tooltip die uitlegt waarom. → Meer lezen
Een waarschuwing voordat je een factuur in de toekomst dateert
Geef je een document een datum in de toekomst, dan waarschuwt Banqup je dat de volgende facturen in dezelfde nummerreeks die datum of een latere moeten dragen. Zo vermijd je een nummerreeks die je niet meer kan voortzetten. → Meer lezen
Je betaalrekeningen in de volgorde die jij kiest
Sleep een betaalrekening aan het handvat omhoog of omlaag in de lijst. De volgorde wordt opgeslagen zodra je loslaat, zonder opslagknop, en blijft dezelfde op al je toestellen. → Meer lezen
Kies je Exact Online-bedrijf en je Zenvoices-administratie uit een lijst
Stel je de app Exact Online of Zenvoices in, dan kies je je bedrijf of administratie op naam uit een alfabetische lijst, in plaats van een code te typen. Verbindingen die je al ingesteld hebt, blijven gewoon werken. → Meer lezen
Jouw feedback telt
Heb je suggesties voor Banqup? We horen graag van je! Neem contact met ons op via de messenger (rechtsonder op deze pagina) met je ideeën en inzichten.