Deze maand kan je je documenten en je Inzichten filteren op valuta, je documenten exporteren naar SharePoint, je to-do's per e-mail ontvangen, en meer zoeken, sorteren en controleren in de mobiele app Banqup One. Dit is er nieuw.
Nieuwe functies
Ontvang je to-do's per e-mail
Je hoeft je niet meer aan te melden om te zien wat op je wacht. Zet in Mijn gebruikersprofiel, onder E-mail notificaties, Ontvang een overzicht van al je to-do's aan en kies Dagelijks of Wekelijks.
Vink Enkel weekdagen aan om het weekend over te slaan.
Vink Alleen verzenden als er nieuwe to-do's zijn aan en Banqup blijft stil tot er iets nieuws op je lijst staat.
Bekijk je cijfers per valuta
Factureer je of word je gefactureerd in meer dan één valuta? Dan kan je ze nu overal uit elkaar houden waar je je cijfers bekijkt.
Verkoopfacturen, Aankoopfacturen en Aankoopbewijzen hebben een filter Valuta, zodat een lijst alleen documenten in de gekozen valuta toont.
Inzichten heeft een valutakeuze. Wissel ervan en de ouderdomslijsten (wat verschuldigd is, wat achterstallig is, en wanneer) worden herberekend voor alleen die valuta.
Klik op een kaart in Inzichten en je komt in Verkoopfacturen of Aankoopfacturen terecht met dezelfde valutafilter al toegepast, zodat de lijst overeenkomt met het cijfer waarop je klikte.
Exporteer je documenten naar SharePoint
Er is een SharePoint-app beschikbaar in de Banqup Store. Koppel ze en je facturen worden automatisch geüpload naar de SharePoint-locatie die je kiest. Zo staan je financiële documenten opgeslagen en doorzoekbaar in de Microsoft-omgeving die je bedrijf al gebruikt.
Meer mogelijk in de mobiele app Banqup One
De app Banqup One haalt een aantal zaken in die je tot nu toe alleen op het web kon doen. Deze updates bereiken je zodra de app stores de nieuwe versie hebben goedgekeurd.
Zoek op tekst of bedrag. Doorzoek je aankoopfacturen, verkoopfacturen, offertes en bewijzen op naam van klant of leverancier, documentnummer, een referentie zoals een bestelbon, of gewoon een bedrag. Zoeken werkt samen met de filters die je al aan hebt staan.
Filter en sorteer apart. Filteren en sorteren hebben elk hun eigen knop. Facturen sorteer je op aanmaakdatum, documentdatum, vervaldatum, documentnummer, totaalbedrag of verschuldigd bedrag. Bewijzen sorteer je op aanmaakdatum, betaaldatum, netto- of totaalbedrag, of btw.
Kortingen en toeslagen op documentniveau zie je in een inklapbare sectie op de aankoop- en verkoopschermen, zodat het totaal voor je ogen klopt.
Weet wanneer een kopie niet is aangekomen. Kon een document niet worden bezorgd bij een cc-ontvanger, dan zie je een waarschuwing in het document en worden de mislukte adressen gemarkeerd in het scherm met leveringskanalen.
Bewijzen worden gecontroleerd vóór verwerking. Een aankoopbewijs dat niet voldoet aan de normen voor elektronische facturatie toont een duidelijke foutmelding. Je kan de regel bekijken die faalde, het logboek kopiëren of het rechtstreeks naar de support sturen.
Je bedrijfsgegevens en huisstijl, in de space-instellingen. Een alleen-lezen overzicht van je geregistreerde bedrijfsinformatie, met de identificatienummers die voor je land gelden, en een sectie Branding met het logo en de iconen die voor je space zijn ingesteld.
Snelle acties op het aanmeldscherm. Scan een QR-code, voeg een document toe of stort geld op je rekening nog voor je bent aangemeld.
Verbeteringen
Filter documenten op een bedragbereik
Met de bedragfilter in Verkoopfacturen en Aankoopfacturen kies je tussen een exact bedrag en een bereik. Kies Min/max bedrag en de filter breidt uit met een veld Minimumbedrag en een veld Maximum bedrag. → Meer lezen
Je zoekopdracht en filters blijven op meer plaatsen staan
In Zakenpartners staat de zoekbalk nu boven de tabbladen en gaat je zoekterm mee van het ene tabblad naar het andere, precies zoals in je documentlijsten. Tellers van resultaten verschijnen alleen als er een overeenkomst is. In Transactieradar overleven filters zoals Matcht niet en je zoekopdracht de terugknop van je browser en de terugkeer naar de lijst nadat je een transactie hebt goedgekeurd, afgewezen of bewerkt. → Meer lezen
Met één klik terug naar de standaardindeling van de tabel
Heb je kolommen in een lijst verplaatst, vastgezet of van grootte veranderd en wil je de standaardweergave terug? Het paneel Tabelkolommen heeft een resetoptie die elke kolom in één keer terugzet naar de standaardvolgorde, -vastzetting en -breedte. → Meer lezen
Geannuleerde bewijzen zijn niet langer verborgen
Geannuleerde aankoopbewijzen staan in het tabblad Alle van Aankoopbewijzen en kan je openen zoals elk ander bewijs. Een bewijs dat je per ongeluk annuleerde, vind je zo makkelijk terug. → Meer lezen
Validatiefouten in gewone taal
Wanneer een document de validatie niet doorstaat, zie je een beschrijving van wat er mis is en wat je eraan kan doen, in plaats van een technische code. Dit geldt voor de controles op elektronische factuurbestanden (UBL en CII) die vroeger als kale regelcodes verschenen. → Meer lezen
Weet wat een nieuwe gebruiker kost voor je hem uitnodigt
Wanneer je een gebruiker uitnodigt, of er meerdere tegelijk importeert, vertelt een banner je hoeveel plaatsen je abonnement bevat en wat extra teamleden aan je factuur veranderen, nog voor je bevestigt. → Meer lezen
Banqup stelt de bestaande zakenpartner voor in plaats van een dubbel
Wanneer je een zakenpartner aanmaakt vanuit Document Creator of vanuit de documentdetails, vergelijkt Banqup de officiële naam, de handelsnaam en de identificatienummers met je bestaande partners. Vindt het een overeenkomst, dan stelt het die partner voor, zodat je die kan gebruiken in plaats van een tweede fiche aan te maken. → Meer lezen
Eén melding tegelijk bij het betalen van een factuur
Heeft een document geen betaalrekening, dan toont het betaalscherm alleen dat: Er is geen betaalrekening geselecteerd. De melding over een nieuw gedetecteerd IBAN wacht tot je de ontbrekende rekening hebt geregeld. Die melding is nu een informatiebericht in plaats van een waarschuwing, en ze verschijnt alleen als de rekening die je kiest verschilt van de rekening die Banqup op het document vond. Kies het voorgestelde IBAN en er verschijnt helemaal geen banner. → Meer lezen
Slimmere automatische matching in Transactieradar
Automatische matching herkent een factuurnummer ook wanneer de betalingsreferentie extra tekst of een andere opmaak bevat. Duidelijke matches worden voor je goedgekeurd, zodat minder transacties op een handmatige beslissing wachten. → Meer lezen
Betaaldatum en betaalmethode volgen wat er echt gebeurde
De Betaaldatum van een document weerspiegelt nu de echte status: de geplande datum bij een geplande betaling, of de datum van de meest recente transactie zodra een of meer betalingen (ook gedeeltelijke) zijn uitgevoerd. De gebruikte betaalmethode, zoals overschrijving of kaart, wordt erbij vastgelegd. Wordt een document met meerdere betalingen vereffend, dan zie je de methode van de laatste betaling. → Meer lezen
Self-billing creditnota's werken het factuursaldo bij
Wanneer je een self-billing creditnota aanmaakt en de factuur selecteert waarop ze betrekking heeft, worden de twee documenten gekoppeld en daalt het Verschuldigd bedrag van de factuur met het bedrag van de creditnota. Is de creditnota groter dan wat nog openstond, dan zie je het resterende saldo op de creditnota. → Meer lezen
Jouw feedback telt
Heb je suggesties voor Banqup? We horen graag van je! Neem contact met ons op via de messenger (rechtsonder op deze pagina) met je ideeën en inzichten.

