Deze maand: opmerkingen bij je documenten voor vlottere samenwerking, een slimmere manier om je klanten- en leverancierslijst te beheren, batchbetalingen rechtstreeks vanaf je bankrekening en meer controle over de identificatie waarmee je documenten worden verstuurd. Dit is er nieuw.
Nieuwe functies
Bespreek documenten met je team via opmerkingen
Een nieuwe sectie Opmerkingen in de zijbalk van het document maakt samenwerken makkelijker. Je ziet de laatste drie opmerkingen in één oogopslag en je kan de volledige historiek openen om eerdere discussies te doorzoeken. Iedereen met toegang tot het document kan opmerkingen lezen en toevoegen. Open je de documentdetails, dan toont een gesplitst scherm de pdf-preview naast de documentinfo en de opmerkingen, zodat je alles op één plek controleert, bespreekt en verwerkt.
Deactiveer Business Partners in plaats van ze te verwijderen
Je kan je partnerlijst nu netjes houden zonder historiek te verliezen. De actie Verwijderen is vervangen door een flexibelere workflow Deactiveren:
Gedeactiveerde partners verhuizen naar een apart tabblad Gedeactiveerd en verschijnen niet meer in de zoekresultaten wanneer je nieuwe documenten maakt.
Wil je weer samenwerken? Open het tabblad Gedeactiveerd en kies Reactiveren om ze terug te zetten.
Is een conceptdocument gekoppeld aan een gedeactiveerde partner, dan waarschuwen een waarschuwingsicoon en een tooltip je vóór je het valideert.
De sectie Business Partners heeft nu tabbladen om te wisselen tussen Alle, Klanten, Leveranciers en Gedeactiveerd.
Je kan een Business Partner nog altijd definitief verwijderen, maar alleen nadat je die eerst gedeactiveerd hebt. Zo gaan historische gegevens en verbindingsinstellingen nooit per ongeluk verloren.
Betaal meerdere facturen in één batch met je externe bankrekening
Je kan de batchbetalingen van je bank nu rechtstreeks via Banqup gebruiken. Ondersteunt je bank batchbetalingen via open banking, dan autoriseer je een hele groep facturen in één flow in plaats van ze één voor één goed te keuren. Ondersteunt je bank geen batchbetalingen, dan worden je facturen toch betaald: je bankrekening wordt één keer gedebiteerd voor het totale bedrag, en Banqup maakt daarna elke individuele betaling over aan de juiste begunstigde. Een informatiebanner op het betaaloverzicht laat je weten wanneer dit gebeurt, zodat je altijd weet hoe je geld verwerkt wordt.
Kies met welke Peppol-identificatie je een document verstuurt
Bij het versturen van een specifiek document kan je handmatig een andere Peppol- of leveranciersidentificatie kiezen dan de standaard van de space. Je standaard kan bijvoorbeeld je ondernemingsnummer zijn, terwijl je voor één bepaald document je btw-nummer kiest.
Verbeteringen
Een nieuwe status "Levering geweigerd"
Documenten die door het ontvangende platform geweigerd worden, krijgen nu een eigen status Levering geweigerd. Je vindt ze in het tabblad Te beoordelen, naast documenten met de status Levering mislukt. Je kan er ook op filteren. → Meer lezen
Duidelijkere Peppol-leveringsfouten
Als een document niet geleverd kan worden via Peppol, toont de banner nu de foutmelding zelf, zodat je het probleem veel sneller kan oplossen. → Meer lezen
Volledige toegang tot opnieuw verwerkte e-mailbijlagen
Bestanden die je opnieuw verwerkt uit een e-mail met meerdere bijlagen, gedragen zich nu als elk ander document. Gebruik het menu met de drie puntjes om activiteiten te bekijken, het bestand te downloaden of het document te openen, en dubbelklik om het meteen te openen en te controleren. → Meer lezen
Interne overschrijvingen automatisch afgepunt
Transaction Radar herkent nu geldtransfers tussen je eigen rekeningen en matcht het debet op de ene rekening met het overeenkomstige credit op de andere, zelfs zonder factuur. Gematchte paren tonen de toegepaste regel, bijvoorbeeld Geldtransfer tussen 2 rekeningen, zodat je transactielijst netjes blijft. → Meer lezen
Jouw feedback telt
Heb je suggesties voor Banqup? We horen graag van je! Neem contact met ons op via de messenger (rechtsonder op deze pagina) met je ideeën en inzichten.