Deze maand krijg je meer controle over de levenscyclus van je facturen, uitnodigingen in bulk, een standaard documentvaluta en een vernieuwd scherm voor kaartinstellingen, samen met een lange lijst verfijningen voor documenten en betalingen. Dit is er nieuw.

​

Je kan nu een standaardvaluta instellen voor elk document dat je aanmaakt in Document Creator. Nieuwe facturen, offertes en creditnota's gebruiken automatisch je voorkeursvaluta, en je kan die nog altijd per document aanpassen.

​
​

Je kan nu Aankoopfacturen naar een externe app sturen voor goedkeuring voordat ze verder gaan in je workflow. Schakel Externe goedkeuring in via de instellingen van je Inbox-app. Documenten tonen dan duidelijkere statussen: In afwachting van goedkeuring voor interne beoordeling, of In afwachting van externe goedkeuring terwijl de externe app beslist. Deze instelling staat standaard uit, dus bestaande workflows worden niet beïnvloed.

​
​

In Space-instellingen kan je nu een specifiek telefoonnummer en e-mailadres voor je space toevoegen en bewerken. Deze gegevens worden hergebruikt wanneer je nieuwe vestigingen of eenheden registreert, en verschijnen in de voettekst van de pdf's die je genereert voor offertes, facturen en creditnota's. Beheerders kunnen ook de officiële taal van de entiteit wijzigen, handig voor meertalige teams of teams die Engels verkiezen.

​
​

Je kan nu gebruikers in bulk uitnodigen vanaf de pagina Gebruikers met een Excel-sjabloon (.xlsx). Klik op de nieuwe knop Uploaden, download het voorgeformatteerde sjabloon uit het importvenster, vul het in en upload je hele team in één keer. Het systeem valideert je bestand (formaat, gegevens en een limiet van 500 rijen) en markeert rijen die je moet corrigeren voordat je het opnieuw probeert.

​
​

De Activiteiten-tijdlijn markeert nu dubbele documentnummers. Als je een document aanmaakt of verstuurt met een nummer dat al bestaat, identificeert een duidelijk gebeurtenisbericht het conflicterende nummer zodat je het kan corrigeren.

Twee nieuwe optionele kolommen en filters zijn beschikbaar op je documentlijsten. Boekhouderstatus toont of een document werd gedeeld, verwerkt of een fout tegenkwam bij het synchroniseren met je boekhoudsoftware. Validatiestatus toont de voortgang van documenten die door de validatieservice worden behandeld.

Wanneer je meerdere bestanden naar je intake-adres mailt en kiest hoe je ze verwerkt, kan je in je Inbox nu de e-mail openklappen om ze allemaal te zien: verwerkte documenten met hun actiemenu, ondersteunende bijlagen met een paperclip, en bestanden die je opzij zette, allemaal op één plek. Meer lezen.

Als een document zijn bestemming niet bereikt via Peppol of e-mail, legt een banner nu uit waarom en biedt directe acties: Bezorgkanalen bewerken om de Peppol-ID, e-mail of het kanaal van de partner te corrigeren, en Klant/leverancier contacteren om hun gegevens te kopiëren en contact op te nemen.

Wanneer je meerdere documenten selecteert, tonen de actieknoppen hoeveel items ze betreffen, bijvoorbeeld Goedkeuren (5), en krijg je een duidelijker bericht als sommige documenten in je selectie werden overgeslagen.

De betaalstatus In Transit geldt nu ook voor aankoopfacturen en debetnota's, zodat je weet wanneer een betaling is gestart maar nog wordt verwerkt, wat het risico verkleint dat je twee keer betaalt.

Negatieve bedragen automatisch verwerkt bij reconciliatie

De Transactieradar detecteert nu negatieve bedragen en zet ze om naar hun positieve equivalent voor het koppelen, zodat het reconciliatie consistent blijft. Je apps Verkoop en Aankoop tonen bedragen nog steeds met hun oorspronkelijke teken.

Wanneer een document een fout tegenkomt in je Inbox, kopieert een nieuwe knop Kopiëren op het tabblad Activiteiten de unieke identificatie van het bestand naar je klembord, zodat je die rechtstreeks in een supportaanvraag kan plakken.

Een nieuwe actie Instellingen bewerken laat je de self-billing-configuratie, standaard vervaldata en betaalmethoden van een partner rechtstreeks vanuit de documentdetails bijwerken, zonder weg te navigeren van waar je mee bezig bent.

Wanneer je een factuur betaalt, controleert het systeem nu de lengte van de betalingsreferentie voordat je verzendt. Als een referentie langer is dan 35 tekens, krijg je meteen een bericht en kan je die ter plekke inkorten; je wijziging wordt automatisch teruggeschreven naar het document.

Voordat een internationale betaling wordt verzonden, controleert het systeem of de valuta van de begunstigde rekening overeenkomt met de betalingsvaluta, wat mislukkingen door valutaverschillen voorkomt. Een valuta kiezen gaat ook sneller: zoek rechtstreeks op de driecijferige ISO-code (bijvoorbeeld USD, GBP, EUR), en de lijst toont nu alleen echte valuta's.

​

Heb je suggesties voor Banqup? We horen graag van je! Neem contact met ons op via de messenger (rechtsonder op deze pagina) met je ideeën en inzichten.