Es gibt mehrere Möglichkeiten, Eingangsrechnungen zu Ihrem Banqup hinzuzufügen: manueller Upload, E-Mail-Upload, Netzwerkzustellung und mobiler Upload. Einige Methoden erfordern mehr manuelle Arbeit als andere. Lassen Sie uns jeden einzelnen davon durchgehen.
Manueller Upload
Gehen Sie zur App Eingangsrechnungen (über den App-Launcher oder Ihre Favoriten).
Klicken Sie auf Hochladen oder ziehen Sie Dateien per Drag & Drop von Ihrem Computer.
Die hochgeladenen Rechnungen werden Ihrer Liste der Eingangsrechnungen hinzugefügt.
Hochladen einer mobilen App
Sie können Eingangsrechnungen über die mobile App in Banqup importieren, indem Sie eine Papierrechnung scannen oder eine Datei von Ihrem Mobilgerät hochladen.
Öffnen Sie die Banqup One-App.
Tippen Sie auf das Pluszeichen unten rechts auf Ihrem Bildschirm.
Tippen Sie auf Neue Dokumente hinzufügen.
Wählen Sie den zu importierenden Dokumenttyp aus und tippen Sie in diesem Fall auf Eingangsrechnung hinzufügen.
Abhängig von Ihrem Dokumentformat:
Tippen Sie auf Scannen, um ein Foto eines Papierdokuments aufzunehmen.
Tippen Sie auf Hochladen und wählen Sie dann die Datei aus dem Speicher Ihres Geräts aus.
Tipp: Beim Scannen von Dokumenten gibt es mehrere praktische Optionen wie das Hinzufügen oder Entfernen von Seiten sowie das Zuschneiden oder Drehen des Dokuments.
E-Mail-Upload
Banqup stellt eine spezielle E-Mail-Adresse zur Verfügung, an die Lieferanten ihre Rechnungen direkt senden können. Diese Rechnungen werden automatisch in Ihre Eingangsrechnungs-App importiert.
Gehen Sie zur Network Connectors-App.
Klicken Sie auf die drei Punkte und anschließend auf „Aktivieren“. (Überspringen Sie diesen Schritt, falls die Funktion bereits aktiviert ist.)
Klicken Sie auf die drei Punkte und anschließend auf „Details anzeigen“. Die E-Mail-Adressen für den Import werden angezeigt, kategorisiert nach Dokumenttyp und Anwendungsfall. Kopieren Sie die E-Mail-Adresse, die Sie importieren möchten, und senden Sie eine E-Mail mit der entsprechenden Eingangsrechnung im Anhang an diese Adresse, um den Import zu starten.
E-Mails mit mehreren Anhängen
Wenn eine E-Mail, die an Ihre Importadresse gesendet wird, mehrere Anhänge enthält, erscheint sie in Ihrem Posteingang mit dem Status Benutzeraufgabe statt automatisch verarbeitet zu werden. Dies stellt sicher, dass keine Dokumente übersehen werden.
So verarbeiten Sie diese E-Mails:
Gehen Sie zu Ihrem Posteingang.
Suchen Sie die E-Mail mit dem Status Benutzeraufgabe.
Klicken Sie auf das Dreipunktemenü und wählen Sie Herunterladen.
Öffnen Sie die heruntergeladene .eml-Datei, extrahieren Sie jeden Anhang und laden Sie diese einzeln in Banqup hoch.
Sie können über dasselbe Dreipunktemenü auch jede andere Datei aus dem Posteingang herunterladen.
Netzwerkzustellung
Banqup ist ein internationales Netzwerk, das Unternehmen miteinander verbindet. Wenn ein Unternehmen Mitglied von Banqup oder dem Peppol-Netzwerk ist, erhalten Sie seine Rechnungen direkt in Ihrem Banqup-Space.
Banqup-Netzwerk
Wenn Ihre Lieferanten Banqup-Mitglieder sind, werden Ihre Rechnungen automatisch an Ihre Eingangsrechnungs-App übermittelt. Diese Direktlieferung gewährleistet:
Sofortiger Erhalt von Rechnungen.
Genaue Datenerfassung von der Quelle.
Kein manuelles Hochladen erforderlich.
Sicherer Dokumentenaustausch
Peppol-Netzwerk
Als zertifizierter Peppol-Zugangspunkt ermöglicht Ihnen Banqup den Empfang von Rechnungen von jedem Lieferanten, der mit dem Peppol-Netzwerk verbunden ist. So erhalten Sie Peppol-Rechnungen:
Gehen Sie zur Network Connectors-App.
Aktivieren Sie den Peppol-Connector, um dem Peppol-Netzwerk beizutreten.
Nach der Aktivierung können Sie:
Rechnungen von jedem mit Peppol verbundenen Lieferanten erhalten.
Die Einhaltung der Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung sicherstellen.
Dokumente sicher über das Netzwerk austauschen.
Hinweis: Ab dem 1. Januar 2026 müssen alle B2B-Rechnungen in Belgien elektronisch versendet werden. Durch die Anbindung an das Banqup- und das Peppol-Netzwerk sind Sie für diese Anforderung ausgerüstet.
Nachdem Sie Eingangsrechnungen zu Ihrem Banqup hinzugefügt haben, können Sie diese öffnen und ihre Details einsehen, sie bezahlen, ablehnen, als bezahlt markieren, andere Dokumente damit verknüpfen, Kommentare hinzufügen (privat oder mit Ihrem Buchhalter geteilt) und anhängen Dateien finden Sie in deren Abrechnungsstatus.