Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen zu Banqup hinzuzufügen. Sie können Rechnungen direkt auf der Plattform erstellen, sie manuell hochladen, sie per E-Mail versenden oder sie mit der mobilen App hochladen. Einige Methoden sind stärker automatisiert als andere, also gehen wir auf jede Option ein.
Hinweis: Sie können nicht nur bestehende Rechnungen importieren, sondern auch Verkaufsrechnungen direkt in Banqup erstellen. So können Sie professionelle Rechnungen mit automatischer Berechnung und sofortiger Zustellung an Banqup-Kunden erstellen und sicherstellen, dass alle Daten von Anfang an korrekt erfasst werden.
Manueller Upload
Wenn Sie Ihre Verkaufsrechnungen außerhalb von Banqup erstellen, können Sie sie manuell hochladen, um alles zentral zu halten.
Von Ihrer Homepage aus
So geht's:
ht's:
Klicken Sie auf Ihrer Banqup-Homepage auf Hochladen.
Klicken Sie auf, um ein Datei-Explorer-Fenster zu öffnen, oder ziehen Sie das/die hochzuladende(n) Dokument(e) per Drag & Drop.
Wählen Sie die Art des Dokuments: Verkäufe oder Einkäufe.
Klicken Sie auf Hochladen, um den Vorgang abzuschließen.
Aus der App Ausgangsrechnungen
Sie können Dokumente auch direkt aus den Ausgangsrechnungen hochladen:
Gehen Sie zur App Ausgangsrechnungen (erreichbar über den Launcher oder Ihre Favoriten).
Klicken Sie auf Hochladen und öffnen Sie dann entweder einen Datei-Explorer oder ziehen Sie Ihre Rechnungen per Drag & Drop von Ihrem Computer auf Banqup.
Hochladen per E-Mail
Rechnungen können in Ihren Banqup-Space importiert werden, indem Sie sie an eine spezielle E-Mail-Adresse senden.
Jeder Anhang, der per E-Mail an die Import-E-Mail-Adresse gesendet wird, ist in Ihrem Space verfügbar. Sie können unerwünschte Importe herausfiltern, indem Sie Rechnungen akzeptieren oder ablehnen.
Gehen Sie zur App Netzwerkkonnektoren.
Aktivieren Sie den E-Mail-Konnektor für eingehende Ausgangsrechnungen.
Klicken Sie auf die drei Punkte und dann auf Verbindungsdetails. Die Import-E-Mail-Adresse wird angezeigt. Sie können sie kopieren und für den Import Ihrer Verkaufsrechnungen verwenden.
Mobiler App-Upload
Sie können Verkaufsrechnungen über die mobile App in Banqup importieren, indem Sie eine Papierrechnung scannen oder eine Datei von Ihrem mobilen Gerät hochladen.
Öffnen Sie die Banqup One App.
Tippen Sie auf das Pluszeichen unten rechts auf Ihrem Bildschirm.
Tippen Sie auf Neue Dokumente hinzufügen.
Wählen Sie die zu importierende Belegart aus. In diesem Fall tippen Sie auf Verkaufsrechnung hinzufügen.
Abhängig von Ihrem Dokumentenformat:
Tippen Sie auf Scannen, um ein Foto von einem Papierdokument zu machen.
Tippen Sie auf Hochladen und wählen Sie die Datei aus dem Speicher Ihres Geräts.
Hinweis: Beim Scannen von Dokumenten stehen Ihnen mehrere praktische Optionen zur Verfügung, z. B. das Hinzufügen oder Entfernen von Seiten sowie das Zuschneiden oder Drehen des Dokuments.
FAQs
Kann ich mehrere Rechnungen auf einmal hochladen?
Ja, Sie können mehrere Rechnungen auf einmal hochladen, indem Sie mehrere Dateien in Ihrem Datei-Explorer auswählen oder mehrere Dokumente per Drag & Drop in Banqup hochladen.