Das Anhängen von Dokumenten an Ausgangsrechnungen ist eine wesentliche Funktion, mit der Sie alle relevanten Informationen an einem Ort aufbewahren können. Dieser Leitfaden führt Sie durch den Prozess des Anhängens von Dokumenten sowie durch das Herunterladen, Anzeigen der Vorschau und Löschen von Anhängen.
Dokumente anhängen
Das Anhängen von Dokumenten an eine Ausgangsrechnung kann direkt über die Ausgangsrechnungs-App erfolgen.
Wählen Sie die Rechnung aus, der Sie ein Dokument anhängen möchten.
Klicken Sie auf Dokument anhängen.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre Anhänge hochladen können, indem Sie Dokumente per Drag-and-Drop verschieben oder den Datei-Explorer verwenden.
Alle angehängten Dokumente werden im Fenster angezeigt.
Tipp: Sie können auch auf die drei Punkte in der Spalte Aktionen klicken und dann auf Dokument anhängen klicken.
Anhänge herunterladen, in der Vorschau anzeigen oder löschen
Sobald Sie Dokumente an eine Ausgangsrechnung angehängt haben, können Sie diese ganz einfach herunterladen, in der Vorschau anzeigen oder bei Bedarf löschen.
Aus dem Upload-Modus (Schritt Nr. 4 oben).
Klicken Sie in den Rechnungsdetails im Abschnitt Anhänge auf die drei Punkte neben einem Anhang.
FAQ
Welche Arten von Dateien kann ich einer Ausgangsrechnung anhängen?
Sie können jeden Standarddateityp anhängen, z. B. PDF-, XML-, JPEG-, PNG-, Microsoft Word- oder Microsoft Excel-Dateien.
Wer kann die beigefügten Dokumente einsehen?
Jeder Benutzer mit Zugriff auf die Ausgangsrechnungs-App kann die Anhänge anzeigen.