Das Anhängen von Dokumenten an Eingangsrechnungen ist eine wichtige Funktion, die es Ihnen ermöglicht, alle relevanten Informationen an einem Ort zu speichern. Dieser Leitfaden führt Sie durch den Prozess des Anhängens von Dokumenten sowie des Herunterladens, der Vorschau und des Löschens von Anhängen.
Dokumente anhängen
Das Anhängen von Dokumenten an eine Eingangsrechnung können Sie direkt in der App Eingangsrechnungen vornehmen.
Wählen Sie die Rechnung aus, an die Sie ein Dokument anhängen möchten.
Klicken Sie auf Dokument anhängen.
Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie Ihre Anhänge durch Ziehen und Ablegen von Dokumenten oder über den Datei-Explorer hochladen können.
Tipp: Sie können auch auf die drei Punkte in der Spalte Aktionen klicken und dann auf Dokument anhängen klicken.Jedes angehängte Dokument wird im Dialogfeld angezeigt.
Tipp: Sie können auch auf die drei Punkte in der Spalte Aktionen und dann auf Dokument anhängen klicken.
Herunterladen, Vorschauen oder Löschen von Anhängen
Sobald Sie Dokumente an eine Eingangsrechnung angehängt haben, können Sie diese bei Bedarf einfach herunterladen, in der Vorschau anzeigen oder löschen.
Über das Dialogfeld zum Hochladen (Schritt 3 oben).
In den Rechnungsdetails, unter dem Abschnitt Anhänge, indem Sie auf die drei Punkte neben einem Anhang klicken.
FAQs
Welche Arten von Dateien kann ich an eine Einkaufsrechnung anhängen?
Sie können alle gängigen Dateitypen anhängen, z. B. PDF-, JPEG-, PNG-, Microsoft Word- oder Microsoft Excel-Dateien.
Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl oder Größe der Anhänge?
Ja, es gibt eine Begrenzung für die Anzahl und Größe der Anhänge. Sie können bis zu XX Dateien pro Rechnung anhängen, mit einer maximalen Größe von XX MB pro Datei. Wenn Sie mehr oder größere Dateien anhängen müssen, sollten Sie diese vor dem Anhängen in einem ZIP-Archiv komprimieren.
Wer kann die angehängten Dokumente sehen?
Jeder Benutzer mit Zugriff auf die App Eingangsrechnungen kann die Anhänge sehen.