Mit der App Eingangsrechnungen können Sie die Details Ihrer Rechnungen einfach anzeigen und verwalten. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine Rechnung öffnen, durch die Rechnungsanzeige navigieren, auf wichtige Informationen zugreifen und Aktionen für diese Rechnung durchführen.
Öffnen der Details
Rufen Sie die App Eingangsrechnungen auf.
Bewegen Sie die Maus über die Rechnung, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol für die Anzeige der Details.
Ein Doppelklick auf eine Rechnung öffnet auch deren Details.
Anzeigen der Rechnung
Standardmäßig wird die Rechnung in einer PDF-Vorschau angezeigt. Über das Anzeigemenü können Sie:
Zwischen den Seiten der Rechnung navigieren.
Vergrößern und verkleinern.
Aktivieren Sie diese Option, um den Mauszeiger in ein Vergrößerungsglas zu verwandeln.
Die PDF-Datei in einer neuen Registerkarte öffnen.
Die PDF-Vorschau ein- oder ausschalten. Wenn Sie diese Option ausschalten, sehen Sie immer noch die wichtigen Rechnungsdetails.
Zugriff auf Rechnungsinformationen und Aktionen
Zusätzlich zur PDF-Vorschau bietet die Seite mit den Rechnungsdetails Zugriff auf wichtige Informationen und Aktionen:
Bearbeiten Sie die Details des Lieferanten.
Bezahlen, die Rechnung als bezahlt/abgelehnt markieren, genehmigen, Dokumente anhängen, Kommentare hinzufügen, herunterladen oder drucken.
Prüfen Sie den Rechnungsstatus (unbezahlt, teilweise bezahlt oder bezahlt).
Den Rechnungsverlauf der Aktivitäten einsehen.
Die verknüpften Dokumente anzeigen.
Die angehängten Dokumente anzeigen.
Verknüpfte und angehängte Dokumente können heruntergeladen, in einer neuen Registerkarte in der Vorschau angezeigt oder gelöscht werden.
FAQs
Kann ich die Rechnungsdetails bearbeiten?
Sie können zwar die Angaben zum Lieferanten bearbeiten, der Rechnungsinhalt selbst kann jedoch nicht geändert werden. Wenn Sie Änderungen an der Rechnung vornehmen möchten, müssen Sie den Lieferanten kontaktieren und eine überarbeitete Rechnung anfordern.
Was ist der Unterschied zwischen verknüpften und angehängten Dokumenten?
Bei verknüpften Dokumenten handelt es sich um andere Dokumente, die mit der Rechnung in Zusammenhang stehen, aber an anderer Stelle gespeichert sind, z. B. Verträge oder Bestellungen. Angehängte Dokumente sind Dateien, die direkt an die Rechnung angehängt sind, z. B. zusätzliche Belege.
Welche Informationen kann ich in den Aktivitäten sehen?
Der Abschnitt Aktivitäten auf der Seite mit den Rechnungsdetails bietet ein umfassendes Protokoll aller Aktionen, die im Zusammenhang mit der Rechnung durchgeführt wurden. Für jede Aktivität können Sie Folgendes sehen:
die Art der Aktion (z. B. Rechnung hochgeladen, Rechnung erhalten, Zahlung erfasst, als bezahlt markiert, genehmigt, Dokument angehängt usw.)
Der Benutzer, der die Aktion durchgeführt hat.
Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Aktion ausgeführt wurde.
Zusätzliche Details zu der Aktion (z. B. Zahlungsbetrag, Name des Anhangs).
Auf diese Weise können Sie einen klaren Prüfpfad erstellen und den Verlauf einer Rechnung von der Erstellung bis zur Zahlung leicht verfolgen.