Mit der Eingangsrechnungs-App können Sie alle Ihre Eingangsrechnungen ganz einfach an einem Ort verwalten. Sie können Rechnungen hochladen, schnell die benötigten Rechnungen finden und Aktionen wie Bezahlen, als “bezahlt” markieren, und Anhängen von Dokumenten oder Kommentaren ausführen. Dieser Leitfaden gibt Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Funktionen der App, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Öffnen der App Eingangsrechnungen
Öffnen Sie die App über Ihre Lieblings-Apps auf Ihrer Startseite oder über den App-Launcher oben rechts auf Ihrem Bildschirm.
Rechnungen hochladen
Beginnen Sie mit dem Hochladen von Rechnungen in die App.
→ Mehr erfahren.
Schnellfilter-Registerkarten
Standardmäßig werden alle Rechnungen angezeigt, wenn Sie auf die App Eingangsrechnungen zugreifen. Sie können auf die anderen Registerkarten klicken, um nur die zu überprüfenden Rechnungen, die unbezahlten Rechnungen oder die Rechnungen im Papierkorb anzuzeigen.
Spalten anpassen
Sie können entscheiden, welche Spalten in der App Eingangsrechnungen angezeigt werden sollen, indem Sie auf „Spalten“ klicken, dann auswählen, was Sie sehen möchten, und die Änderungen übernehmen. Wenn Sie die App Eingangsrechnung das nächste Mal öffnen, werden die von Ihnen ausgewählten benutzerdefinierten Spalten angezeigt.
Rechnungsaktionen
Für in der App hochgeladene Rechnungen stehen verschiedene Aktionen zur Verfügung. Sie können eine oder mehrere Rechnungen auswählen, um die Aktionsleiste anzuzeigen und auszuwählen, was mit den ausgewählten Rechnungen geschehen soll.
Aktionen sind auch verfügbar, indem Sie für einzelne Rechnungen auf die drei Punkte in der Spalte Aktionen klicken.
💡 Benötigen Sie Hilfe bei Ihren Eingangsrechnungs-App?
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, steht Ihnen in der Anwendung eine Produkttour zur Verfügung.
Wenn Sie nicht eingeloggt sind, führt Sie der Link zum Login-Bildschirm. Nach dem Login finden Sie die Produkttour im Messenger rechts unten.
FAQ
Welche Arten von Dateien kann ich als Rechnungen hochladen?
Sie können E-Rechnungen im XML-Format (UBL) sowie Rechnungen im PDF-, PNG- oder JPEG-Format hochladen. Wenn Sie Rechnungen in anderen Formaten haben, müssen Sie diese vor dem Hochladen in einen dieser unterstützten Dateitypen konvertieren.
Kann ich mehrere Rechnungen gleichzeitig hochladen?
Ja, Sie können mehrere Rechnungen gleichzeitig hochladen, indem Sie alle Dateien, die Sie hochladen möchten, auswählen und per Drag & Drop in den Upload-Space ziehen.
Wie erfahre ich, ob eine Rechnung bezahlt wurde?
Rechnungen zeigen in der Rechnungsliste und auf der Rechnungsdetailseite einen Status (nicht bezahlt, teilweise bezahlt oder bezahlt) an. Sie können die Rechnungsliste auch filtern, um nur bezahlte oder unbezahlte Rechnungen anzuzeigen, indem Sie die Schnellfilter-Registerkarten oben auf der Seite verwenden.