Die ordnungsgemäße Erfassung der Zahlungen für Ihre Rechnungen ist für die Führung korrekter Finanzunterlagen von entscheidender Bedeutung. Dieser Leitfaden führt Sie durch den Prozess, Rechnungen in Banqup als bezahlt zu markieren und sicherzustellen, dass Ihre Eingangsrechnungen aktualisiert und organisiert bleiben.
Gehen Sie zur App Eingangsrechnungen.
Wählen Sie die Rechnung(en) aus, die Sie als bezahlt markieren möchten, und klicken Sie dann auf Markieren als > bezahlt.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Folgendes angeben können:
Zahlungsmethode
Zahlungsreferenznummer (optional)
Zahlungsbetrag
Zahlungsdatum
Zusätzlicher Kommentar
Nachdem Sie auf Als bezahlt markieren geklickt haben, ändert sich der Status der Rechnung(en) je nach Zahlungsbetrag in Vollständig bezahlt oder Teilweise bezahlt.
Hinweis: Rechnungen können auch als Abgelehnt markiert werden. Sie müssen einen Grund für die Ablehnung des Dokuments auswählen und optional einen Kommentar hinzufügen. Sie können abgelehnte Rechnungen auch später noch als Gelöst markieren.
FAQs
Kann ich die Aktion „Als bezahlt markieren“ rückgängig machen, wenn ich einen Fehler gemacht habe?
Ja, Sie können diesen Vorgang rückgängig machen, indem Sie die Rechnung auswählen und Als markieren“ > „Nicht bezahlt wählen.
Kann ich automatische Aktualisierungen des Zahlungsstatus einrichten?
Ja, direkt über Banqup bezahlte Rechnungen werden automatisch als bezahlt markiert. Bei Zahlungen, die außerhalb der Plattform erfolgen, müssen Sie den Status manuell aktualisieren, wie in dieser Anleitung beschrieben.