Die Bearbeitung des Entwurfs einer Ausgangsrechnung ermöglicht es Ihnen, Änderungen und Anpassungen vorzunehmen, bevor Sie die Rechnung fertigstellen und an Ihren Kunden senden.
Zugriff auf den Rechnungsentwurf
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Entwurf einer Ausgangsrechnung zu bearbeiten:
Rufen Sie die App Document Creator auf.
Suchen Sie in der Liste der Dokumente den Rechnungsentwurf, den Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf die drei Punkte neben einem Rechnungsentwurf.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Bearbeiten der Rechnungsdetails
Sobald Sie auf den Rechnungsentwurf zugegriffen haben, können Sie verschiedene Aspekte der Rechnung bearbeiten:
Kundeninformationen: Aktualisieren Sie den Namen, die Adresse, die E-Mail-Adresse oder andere relevante Details des Kunden.
Rechnungspositionen: Hinzufügen, Entfernen oder Ändern von Positionen, einschließlich Artikelbeschreibungen, Mengen und Preisen.
Steuern: Passen Sie die Mehrwertsteuersätze an oder fügen Sie bei Bedarf neue Sätze hinzu.
Rabatte: Wenden Sie Rabatte auf einzelne Artikel oder die gesamte Rechnung an oder entfernen Sie sie.
Zahlungsbedingungen: Ändern Sie die Zahlungsbedingungen, z. B. das Fälligkeitsdatum oder das Bankkonto.
Notizen und Kommentare: Fügen Sie Notizen oder Kommentare für Ihren Kunden hinzu oder bearbeiten Sie sie.
Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Rechnungsentwurf zu aktualisieren.
Löschen eines Entwurfs
Rufen Sie die App Document Creator auf.
Suchen Sie den Rechnungsentwurf, den Sie bearbeiten möchten, in der Liste der Dokumente.
Klicken Sie auf die drei Punkte neben einem Rechnungsentwurf.
Klicken Sie auf Löschen.
FAQs
Kann ich eine Rechnung bearbeiten, nachdem sie verschickt wurde?
Nein, sobald eine Rechnung versandt wurde, kann sie nicht mehr bearbeitet werden. Wenn Sie Änderungen an einer versendeten Rechnung vornehmen möchten, müssen Sie eine neue Rechnung erstellen oder eine Gutschrift ausstellen, um die ursprüngliche Rechnung anzupassen.