Machen Sie sich bereit für den Austausch elektronischer Dokumente mit der Regierung und anderen Unternehmen über das Peppol-Netzwerk. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, Ihre Peppol-Verbindung in Banqup einzurichten, egal ob Sie neu bei Peppol sind oder von einem anderen Anbieter wechseln.
Einrichten Ihrer Peppol-Verbindung
Tipp: Um die belgischen gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen, ist es verpflichtend, mit Ihrer CBE auf Peppol registriert zu sein.
Gehen Sie zu Netzwerk-Konnektoren.
Klicken Sie auf die drei Punkte des Peppol-Connectors und aktivieren Sie ihn.
Wählen Sie, welche Kennungen bei Peppol registriert werden sollen. Jede wird mit ihrer Teilnehmer-ID angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Informationssymbol neben einem Feld, um ein Beispiel für diese Kennung in Ihrem Land zu sehen.
(Optional) Nur das Senden erlauben: Deaktivieren Sie diese Option, um Rechnungen über Banqup an Peppol zu senden und zu empfangen. Aktivieren Sie diese Option, um Rechnungen nur über Banqup an Peppol zu senden.
Sobald er aktiviert ist, können Sie mit jedem Unternehmen im Peppol-Netzwerk Dokumente austauschen.
Während Ihre Registrierung verarbeitet wird: Der Connector zeigt den Status Veröffentlichen. Die Registrierung im Peppol-Netzwerk läuft im Hintergrund. Sie können sofort Rechnungen senden. Das Empfangen funktioniert, sobald Ihre Daten im Peppol-Verzeichnis veröffentlicht sind, was in der Regel bis zu 24 Stunden dauert. Sie müssen währenddessen nichts tun.
Sie sind bereits bei einem anderen Zugangspunkt registriert?
Wenn Ihr Unternehmen bereits über einen anderen Anbieter bei Peppol registriert ist, müssen Sie zunächst die Registrierung aufheben bzw. die Veröffentlichung aufheben. So geht's:
Wenden Sie sich an ihn, um die Abmeldung/Depublizierung zu beantragen.
Warten Sie auf die Bestätigung.
Nach der Abmeldung folgen Sie den oben genannten Schritten zur erneuten Registrierung über Banqup.
Wichtige Hinweise
Denken Sie bei Ihren Vorbereitungen für den Wechsel des Peppol-Anbieters daran, alle ausstehenden Dokumente zu bearbeiten und die Abmeldebestätigung für Ihre Unterlagen aufzubewahren. Auch wenn es während der Umstellung zu einer kurzen Unterbrechung des Dienstes kommen kann, sollten Sie den Wechsel zügig abschließen, da die elektronische B2B-Rechnungsstellung in Belgien verpflichtend ist.
💡 Benötigen Sie Hilfe bei Ihren Netzwerk-Konnektoren?
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, steht Ihnen in der Anwendung eine Produkttour zur Verfügung.
Wenn Sie nicht eingeloggt sind, führt Sie der Link zum Login-Bildschirm. Nach dem Login finden Sie die Produkttour im Messenger rechts unten.
FAQ
Wie lange dauert es, bis die Verbindung hergestellt ist?
Während der Registrierung zeigt der Connector Veröffentlichen an, und Sie können bereits Rechnungen senden. Das Empfangen wird möglich, sobald Ihre Daten im Peppol-Verzeichnis veröffentlicht sind, in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Bei einem Anbieterwechsel hängt die Gesamtdauer zusätzlich davon ab, wie schnell Ihr aktueller Anbieter die Abmeldung abschließt.
Was ist meine Peppol-Teilnehmer-ID?
Ihre Peppol-ID ist Ihre eindeutige Adresse im Peppol-Netzwerk und besteht aus zwei Teilen, die durch einen Doppelpunkt getrennt sind:
Scheme-ID: Ein vierstelliges Präfix, das die Art der Kennung angibt
Participant-ID: Ihre tatsächliche Identifikationsnummer
Für Belgien sind die gebräuchlichsten Schema-IDs:
0208: Belgische Unternehmensnummer (KBO).
9925: Belgische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
0088: GLN (Global Location Number).
Beispiel: Für ein bei Peppol registriertes Unternehmen mit der KBO-Nummer 0123456789 lautet die Peppol Participant-ID: 0208:0123456789
Wie kann ich überprüfen, ob ich bei Peppol registriert bin?
Wenn der Peppol-Netzwerk-Konnektor in Ihren Netzwerk-Konnektoren aktiv ist, sind Sie bei Peppol registriert. Sie können Ihre Registrierung auch überprüfen, indem Sie im Peppol Directory nach Ihrem Firmennamen suchen.
Verliere ich beim Wechsel den Zugang zu früheren Dokumenten?
Erkundigen Sie sich bei Ihrem derzeitigen Anbieter, ob Sie nach der Abmeldung Zugang zu früheren Dokumenten haben.
Brauche ich Peppol?
Alle belgischen B2B-Rechnungen müssen elektronisch ausgetauscht werden. Peppol ist das Standard- und empfohlene Netzwerk für diesen Austausch.
Ich erhalte einen Fehler „Konfiguration nicht gefunden", wenn ich versuche, mich mit Peppol zu verbinden. Wie behebe ich das?
Dieser Fehler kann normalerweise behoben werden, indem Sie die App Netzwerk-Konnektoren deinstallieren und neu installieren:
Gehen Sie zum Banqup Store.
Geben Sie „Netzwerk" in die Suchleiste ein und klicken Sie dann auf die App Netzwerk-Konnektoren.
Wählen Sie Verwalten.
Klicken Sie auf Deinstallieren und bestätigen Sie.
Installieren Sie die App neu: Gehen Sie zurück zu „Mehr entdecken", wählen Sie die App aus, klicken Sie auf Installieren, bestätigen Sie und klicken Sie dann auf Öffnen.
Nach der Neuinstallation können Sie den Peppol-Konnektor aktivieren, indem Sie auf die 3 Punkte daneben klicken und dann auf Aktivieren klicken.
Aktivieren Sie die Identifikatoren, die Sie auf Peppol registrieren möchten, und klicken Sie dann auf Aktivieren.