Die Registrierung Ihrer Mandanten im Peppol-Netzwerk ermöglicht Ihnen, E-Rechnungen nach internationalen Standards zu senden und zu empfangen. Als Steuer- oder Buchhaltungsbüro können Sie Peppol direkt in der Plattform aktivieren, sobald Sie unterschriebene Mandate Ihrer Kunden haben.
Schritt 1: Unterschriebene Mandate bestätigen
Bevor Sie Peppol aktivieren können, müssen Sie bestätigen, dass Sie die unterschriebenen Mandate Ihrer Kunden haben.
So geht’s:
Gehen Sie zu Kunden.
Klicken Sie auf Unterschriebene Mandate bestätigen.
Setzen Sie im Pop-up ein Häkchen bei “Ich bestätige, dass ich unterschriebene Mandate von diesen Kunden für ihre E-Rechnungsaktivierung erhalten habe”.
Klicken Sie auf “Bestätigen”, um den Schritt abzuschließen.
Schritt 2: E-Rechnungen für Kunden aktivieren
Nach der Bestätigung der Mandate gibt es zwei Fälle:
Inaktive Kunden: Sie werden automatisch bei Peppol registriert, sobald sie sich bei Banqup anmelden (wenn Schritt 1 erledigt ist). Sie müssen nichts weiter tun.
Aktive Kunden: Diese müssen Sie selber auf Peppol registrieren. So geht’s:
Gehen Sie zur Liste der Aktiven Kunden.
Wählen Sie die Kunden aus, die Sie in Schritt 1 bestätigt haben.
Klicken Sie auf E-Rechnung aktivieren.
Die ausgewählten Kunden sind nun bei Peppol registriert und können E-Rechnungen austauschen.
Wichtige Hinweise
Für jeden Kunden brauchen Sie ein gültig unterschriebenes Mandat.
Sie können mehrere Kunden gleichzeitig auswählen und aktivieren.
FAQ
Muss ich jeden Kunden bei Peppol registrieren?
Nein. Nur die Kunden, die ein Mandat unterschrieben haben. Ihre Mandanten können sich auch selbst über ihr Banqup Business Space registrieren.
Kann ich Peppol ohne Mandat aktivieren?
Nein. Ein unterschriebenes Mandat ist gesetzlich vorgeschrieben.
Kann ich mehrere Kunden gleichzeitig aktivieren?
Ja, solange Sie für jeden ein unterschriebenes Mandat haben.