Sie möchten Ihre Dokumente an eine bestimmte E-Mail-Adresse senden? Mit der E-Mail-Erweiterung können Sie Dokumente aus Banqup automatisch an bestimmte E-Mail-Adressen exportieren. Dies ist besonders nützlich für Buchhaltungspakete, die den Import von Dokumenten per E-Mail akzeptieren.
Installieren Sie die Erweiterung
Öffnen Sie den App Launcher.
Klicken Sie auf Entdecken Sie mehr.
Suchen Sie nach "E-Mail“.
Klicken Sie auf Aktivieren.
Geben Sie die E-Mail-Adresse für Ausgangsrechnungen ein.
Geben Sie die E-Mail-Adresse für Eingangsrechnungen ein.
Klicken Sie auf Konfigurationen speichern.
Jeder Dokumententyp kann an eine andere E-Mail-Adresse gesendet werden, so dass Sie Ihren Dokumentenfluss ganz einfach nach Ihren Bedürfnissen organisieren können. Sobald die Erweiterung konfiguriert ist, werden die Dokumente automatisch in ihrem ursprünglichen Format an die angegebenen E-Mail-Adressen gesendet.
Die E-Mail-Erweiterung arbeitet unauffällig im Hintergrund und sorgt dafür, dass Ihre Dokumente automatisch versendet werden. Überprüfen Sie die E-Mail-Adressen vor dem Speichern sorgfältig.
Verbindung trennen
Wenn Sie die email-Integration trennen möchten:
Gehen Sie zur Erweiterung in Banqup.
Klicken Sie auf Verwalten.
Deaktivieren Sie die Einstellung Aktiv.
Bestätigen Sie Ihre Entscheidung.
FAQ
Kann ich an mehrere E-Mail-Adressen senden?
Derzeit können Sie eine E-Mail-Adresse pro Dokumenttyp angeben.
Welche Dokumenttypen werden unterstützt?
Die Erweiterung unterstützt sowohl Verkaufs- als auch Einkaufsrechnungen.
Kann ich steuern, wann die Dokumente versendet werden?
Die Dokumente werden automatisch versendet, sobald Sie sie in Banqup genehmigen.