Die Genehmigung einer Rechnung ist ein Schritt der Geschäftsentscheidung, der die Rechnung als “zur Zahlung freigegeben” kennzeichnet. Der Genehmigungs-Workflow hilft Unternehmen, die Kontrolle über ihre Ausgaben zu behalten, indem er die ordnungsgemäße Genehmigung vor der Zahlung sicherstellt.
Was passiert, wenn Sie eine Rechnung genehmigen?
Die Rechnung wird in der App Zahlungen als zahlungsbereit angezeigt.
Die Genehmigung wird in den Aktivitäten des Dokuments angezeigt.
Wie Sie Rechnungen genehmigen
So genehmigen Sie Rechnungen in Banqup:
Navigieren Sie zur App Eingangsrechnungen.
Wählen Sie eine oder mehrere Rechnungen aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Genehmigen.
💡 Bewährte Verfahren
Prüfen Sie die Rechnungsdetails vor der Genehmigung sorgfältig.
Überwachen Sie genehmigte Rechnungen über die App Zahlungen
FAQs
Muss ich Rechnungen vor der Zahlung genehmigen?
Das hängt von den Prozessen in Ihrem Unternehmen ab. Wenn ein einziger Benutzer sowohl die Validierung als auch die Zahlung vornimmt, benötigen Sie den Genehmigungsschritt möglicherweise nicht. Wenn jedoch verschiedene Benutzer für die Freigabe und die Zahlung zuständig sind, ist dieser Schritt unerlässlich.
Kann ich mehrere Rechnungen auf einmal genehmigen?
Ja, Sie können mehrere Rechnungen auswählen und sie mit demselben Verfahren in einem Rutsch genehmigen.