Verbinden Sie Ihren Banqup-Bereich mit Dropbox, um Ihre Geschäftsdokumente automatisch zu synchronisieren. Diese Integration stellt sicher, dass Ihre Dokumente nahtlos zu Dropbox übertragen werden.
Die Erweiterung installieren
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Bestätigen Sie die Zugriffsberechtigungen.
Mit Dropbox verbinden
Klicken Sie auf Mit Dropbox anmelden.
Nach dem Einloggen kann eine Warnung von Dropbox erscheinen. Klicken Sie auf "Weiter".
Erlauben Sie Banqup, Ihre Dropbox zu bearbeiten.
Ihr Dropbox-Konto ist jetzt verbunden. Ihre Dokumente werden synchronisiert.
Wichtige Hinweise
Beim Synchronisieren werden Kopien Ihrer Dokumente erstellt. Die Originale bleiben in Banqup.
Wenn Sie ein Dokument in Dropbox löschen, wird es nicht in Banqup gelöscht.
Wenn Sie ein Dokument in Banqup löschen, nachdem es synchronisiert wurde, bleibt es in Dropbox bestehen.
Wie Dokumente in Dropbox gespeichert werden
Sobald Sie die Integration aktiviert haben, werden genehmigte Einkaufsrechnungen und gesendete Verkaufsrechnungen aus dem Geschäftsbereich automatisch mit Ihrer Dropbox synchronisiert.
Dokumente sind in einer klaren, logischen Ordnerstruktur organisiert, die alles nach Unternehmen und Dokumenttyp geordnet hält:
Invoice_import: Hauptordner mit allen Geschäftsdokumenten
Unternehmensordner: Benannt mit Firmenname und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (z.B. "John Doe Group_BE0123456789")
AP-Ordner: Enthält Einkaufsrechnungen
AR-Ordner: Enthält Verkaufsrechnungen
Einzeldateien: Dokumente mit beschreibenden Dateinamen (Synchronisationsdatum + Rechnungsnummer + eindeutige ID)
Die Ordnerstruktur sieht so aus:
Invoice_import/
├── John Doe Group_BE0123456789/
│ ├── AP/
│ │ ├── einkaufsrechnung_001.xml
│ │ ├── einkaufsrechnung_002.xml
│ │ └── einkaufsrechnung_003.xml
│ └── AR/
│ ├── verkaufsrechnung_001.xml
│ ├── verkaufsrechnung_002.xml
│ └── verkaufsrechnung_003.xml
├── ABC Company_BE9876543210/
│ ├── AP/
│ │ └── einkaufsrechnung_001.xml
│ └── AR/
│ └── verkaufsrechnung_001.xml
└── Ein anderes Geschäft_BE1122334455/
├── AP/
└── AR/
Diese Struktur macht es einfach, spezifische Dokumente zu finden und in Ihre bestehenden Buchhaltungsworkflows zu integrieren, da jedes Unternehmen und jeder Dokumenttyp seinen eigenen dedizierten Standort hat.
Dropbox trennen
Wenn Sie Ihr Dropbox-Konto trennen möchten:
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Deaktivieren Sie die Option Aktiv.
Bestätigen Sie Ihre Entscheidung.
FAQ
Kann ich ältere Dokumente synchronisieren?
Nein, nur Dokumente, die nach der Aktivierung der Erweiterung genehmigt oder gesendet wurden, werden synchronisiert.
In welchem Format werden die Dokumente synchronisiert?
Die Dokumente werden im e-fff-Format synchronisiert.
Ist die Verbindung sicher?
Ja, Banqup verwendet das sichere OAuth-Authentifizierungsverfahren von Dropbox. Banqup speichert Ihr Dropbox-Passwort nie und alle Datenübertragungen sind verschlüsselt.