Hinweis: Dieser Artikel richtet sich an Business Space-Nutzer. Wenn du Buchhalter bist, lies bitte stattdessen den Artikel im Abschnitt Integrationen für Buchhalter.
Verbinden Sie Ihren Banqup-Bereich mit Dropbox, um Ihre Geschäftsdokumente und Enriched Movement Reports automatisch zu exportieren. Diese Integration stellt sicher, dass Ihre Dokumente nahtlos zu Dropbox übertragen werden.
Die Erweiterung installieren
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Klicken Sie auf Entdecken Sie Mehr.
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Bestätigen Sie die Zugriffsberechtigungen.
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Nach dem Einloggen kann eine Warnung von Dropbox erscheinen. Klicken Sie auf "Weiter".
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Ihr Dropbox-Konto ist jetzt verbunden.
Wichtige Hinweise
Beim Exportieren werden Kopien Ihrer Dokumente erstellt. Die Originale bleiben in Banqup.
Wenn Sie ein Dokument in Dropbox löschen, wird es nicht in Banqup gelöscht.
Wenn Sie ein Dokument in Banqup löschen, nachdem es exportiert wurde, bleibt es in Dropbox bestehen.
Wie Dokumente in Dropbox gespeichert werden
Sobald Sie die Integration aktiviert haben, werden genehmigte Einkaufsrechnungen und gesendete Verkaufsrechnungen aus dem Geschäftsbereich automatisch mit Ihrer Dropbox exportiert.
Dokumente sind in einer klaren, logischen Ordnerstruktur organisiert, die alles nach Unternehmen und Dokumenttyp geordnet hält:
Invoice_import: Hauptordner mit allen Geschäftsdokumenten
Unternehmensordner: Benannt mit Firmenname und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (z.B. "John Doe Group_BE0123456789")
AP-Ordner: Enthält Einkaufsrechnungen
AR-Ordner: Enthält Verkaufsrechnungen
Einzeldateien: Dokumente mit beschreibenden Dateinamen (Exportdatum + Rechnungsnummer + eindeutige ID)
Die Ordnerstruktur sieht so aus:
Invoice_import/
├── John Doe Group_BE0123456789/
│ ├── AP/
│ │ ├── einkaufsrechnung_001.xml
│ │ ├── einkaufsrechnung_002.xml
│ │ └── einkaufsrechnung_003.xml
│ └── AR/
│ ├── verkaufsrechnung_001.xml
│ ├── verkaufsrechnung_002.xml
│ └── verkaufsrechnung_003.xml
├── ABC Company_BE9876543210/
│ ├── AP/
│ │ └── einkaufsrechnung_001.xml
│ └── AR/
│ └── verkaufsrechnung_001.xml
└── Ein anderes Geschäft_BE1122334455/
├── AP/
└── AR/
Diese Struktur macht es einfach, spezifische Dokumente zu finden und in Ihre bestehenden Buchhaltungsworkflows zu integrieren, da jedes Unternehmen und jeder Dokumenttyp seinen eigenen dedizierten Standort hat.
Dropbox trennen
Wenn Sie Ihr Dropbox-Konto trennen möchten:
Gehen Sie zur Dropbox-Erweiterung in Banqup.
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Deaktivieren Sie die Option Aktiv.
Bestätigen Sie Ihre Entscheidung.
FAQ
Kann ich ältere Dokumente exportieren?
Nein, nur Dokumente, die nach der Aktivierung der Erweiterung genehmigt oder gesendet wurden, werden exportiert.
In welchem Format werden die Dokumente exportiert?
Die Dokumente werden im Peppol BIS 3.0 UBL-Format exportiert.
Ist die Verbindung sicher?
Ja, Banqup verwendet das sichere OAuth-Authentifizierungsverfahren von Dropbox. Banqup speichert Ihr Dropbox-Passwort nie und alle Datenübertragungen sind verschlüsselt.