Die Inbox-App gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über alle eingehenden Dokumente in Ihrem Banqup-Space. Betrachten Sie sie als Ihre Kommandozentrale für Dokumente, in der Sie alles verfolgen können, was importiert wird, unabhängig davon, wie es in Ihren Space gelangt.
Wie es Ihnen hilft
Der Inbox ist ein zentraler Ort, um:
Den Status der Dokumentenverarbeitung zu überwachen.
Sicherstellen, dass alle Importe erfolgreich sind.
Dokumente aus verschiedenen Quellen an einem Ort zu verfolgen.
Probleme in einem frühen Stadium des Importprozesses zu erkennen.
Anzeige Ihrer Dokumente
Wenn Sie den Inbox öffnen, sehen Sie eine umfassende Liste der Dokumente:
Dateinamen
Empfangsdatum
Datum der letzten Änderung
Bearbeitungsstatus
Option zum Löschen
Über die Spalte „Aktionen“ können Sie die Details eines Dokuments anzeigen oder es öffnen.
Im Inbox werden Dokumente aus allen Importmethoden erfasst: manuell hochgeladene oder über Netzwerkverbindungen (wie E-Mail, Peppol und andere Banqup-Benutzer) empfangene Dokumente.
Hinzufügen neuer Dokumente
Sie können Dokumente auch direkt über den Inbox hochladen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen.
Wählen Sie Dateien aus oder ziehen Sie sie per Drag & Drop.
Wählen Sie den Dokumententyp:
Ausgangsrechnung
Eingangsrechnung
Hinweis: Das Löschen von Dokumenten aus dem Inbox ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden. Der Inbox stellt sicher, dass kein Dokument während des Importprozesses verloren geht, und ist somit ein wichtiges Instrument zur Vermeidung von Doppelimporten von Dokumenten.
FAQ
Wie lange bleiben die Dokumente im Inbox?
Die Dokumente bleiben immer sichtbar.
Kann ich gelöschte Dokumente wiederherstellen?
Nein, das Löschen von Dokumenten ist dauerhaft.
Sehe ich Dokumente, die von anderen Benutzern importiert wurden?
Ja, im Inbox werden alle Dokumente angezeigt, die in Ihren Space gelangen, unabhängig von der Quelle oder dem Benutzer.