Wenn Sie Rechnungen in Papierform oder als PDF-Dateien in Banqup hochladen, werden diese mit dem Vermerk „Validierung ausstehend“ versehen. In diesem Artikel wird erklärt, was dies bedeutet und was Sie tun müssen.
Was bedeutet der Status „Validierung ausstehend“?
Auf Banqup hochgeladene Rechnungen erfordern je nach Format eine Validierung:
E-Rechnungen (XML/UBL-Format): Automatisch vom System validiert.
PDF (oder gescannte Dateien): Als „Validierung ausstehend“ markiert und erfordern eine manuelle Überprüfung anhand der OCR-Ergebnisse, um zu überprüfen, ob alle wichtigen Daten korrekt sind, bevor die Rechnung fortgesetzt werden kann.
Warum Rechnungen validiert werden müssen
E-Rechnungen im XML/UBL-Format (wie Peppol-E-Rechnungen) werden automatisch vom System validiert, wenn die Datei korrekt formatiert ist.
PDF- oder gescannte Rechnungen durchlaufen OCR (Optical Character Recognition), die Details übersehen oder falsch lesen kann. Diese erfordern daher eine manuelle Validierung, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind, bevor Sie Eingangsrechnungen bezahlen oder Ausgangsrechnungen senden können.
So validieren Sie eine Rechnung
Führen Sie diese Schritte aus:
Gehen Sie zu Einsgansrechnungen or Ausgangsrechnungen.
Öffnen Sie eine Rechnung mit dem Vermerk „Validierung ausstehend“.
Überprüfen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Daten.
Korrigieren oder ergänzen Sie bei Bedarf fehlende Angaben.
Klicken Sie auf Speichern, wenn alles in Ordnung ist.
Nach der Validierung wird der Rechnungsstatus aktualisiert (z. B. bezahlt, unbezahlt oder teilweise bezahlt).
Important notes
All invoices require user validation, even electronic ones.
You are responsible for making sure the data is correct. Always double-check before clicking Validate.
Wichtige Hinweise
Alle Rechnungen müssen vom Benutzer validiert werden, auch elektronische Rechnungen.
Sie sind dafür verantwortlich, dass die Daten korrekt sind. Überprüfen Sie diese immer, bevor Sie auf Validieren klicken.
FAQ
Wie lange verbleibt eine Rechnung im Status „Zur Prüfung anstehend“?
Bis jemand sie überprüft und validiert.
Kann ich eine Rechnung mit dem Status „Validierung ausstehend“ löschen?
Ja. Klicken Sie auf die drei Punkte und dann auf Löschen.