Wenn Sie Rechnungen in Papierform oder als PDF-Dateien in Banqup hochladen, werden diese mit dem Vermerk „Validierung ausstehend“ versehen. In diesem Artikel wird erklärt, was dies bedeutet und was Sie tun müssen.
Was bedeutet der Status „Validierung ausstehend“?
Alle Rechnungen, die in Banqup hochgeladen werden (egal ob gescannt, als PDF oder in elektronischer Form), werden mit dem Vermerk „Validierung ausstehend“ gekennzeichnet. Das bedeutet, dass Sie überprüfen müssen, ob alle wichtigen Daten vorhanden und korrekt sind, bevor die Rechnung weitergeleitet werden kann.
Warum Rechnungen validiert werden müssen
Auch bei elektronischen Rechnungen (wie Peppol e-invoices oder Rechnungen, die über Banqup erstellt wurden) ist es wichtig, den Inhalt zu überprüfen. Gescannte oder PDF-Rechnungen durchlaufen die OCR (Optical Character Recognition), die Details übersehen oder falsch lesen kann. Bei elektronischen Rechnungen können Fehler durch falsche Formate oder fehlende Felder entstehen. Deshalb bitten wir Sie zu bestätigen, dass alles korrekt ist.
So validieren Sie eine Rechnung
Führen Sie diese Schritte aus:
Gehen Sie zu Einsgansrechnungen or Ausgangsrechnungen.
Öffnen Sie eine Rechnung mit dem Vermerk „Validierung ausstehend“.
Überprüfen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Daten.
Korrigieren oder ergänzen Sie bei Bedarf fehlende Angaben.
Klicken Sie auf "Validieren", wenn alles gut aussieht.
Nach der Validierung wird der Rechnungsstatus aktualisiert (z. B. bezahlt, unbezahlt oder teilweise bezahlt).
Important notes
All invoices require user validation, even electronic ones.
You are responsible for making sure the data is correct. Always double-check before clicking Validate.
Wichtige Hinweise
Alle Rechnungen müssen vom Benutzer validiert werden, auch elektronische Rechnungen.
Sie sind dafür verantwortlich, dass die Daten korrekt sind. Überprüfen Sie diese immer, bevor Sie auf Validieren klicken.
FAQ
Wie lange verbleibt eine Rechnung im Status „Zur Prüfung anstehend“?
Bis jemand sie überprüft und validiert.
Kann ich eine Rechnung teilweise validieren und später fertigstellen?
Ja, Sie können Ihren Fortschritt speichern. Der Status bleibt so lange auf „Validierung ausstehend“, bis die Rechnung vollständig geprüft ist.