In Ihren Banqup-Bereichseinstellungen können Sie wichtige Aspekte wie Abonnementdetails, Benutzerzugang und installierte Erweiterungen steuern. Dieser Artikel erklärt, wie Sie auf diese Einstellungen zugreifen und sie verwalten können, um Ihren Banqup-Bereich unter Kontrolle zu halten.

Was Sie in den Bereichseinstellungen tun können

Die Bereichseinstellungen geben Ihnen die Kontrolle über drei Schlüsselbereiche:

Verwaltung und Abrechnung von Abonnements.
Benutzerzugriffe und Berechtigungen.
Erweiterungen und App-Verwaltung.

Sie sehen auch Ihren Space-Namen (den Sie bearbeiten können) und die Firmendetails am oberen Rand der Einstellungsseite. Dazu gehören:

Firmenname, Registrierungsland, ZUE (Belgien), SIRET (Frankreich), USt-Nummer, Rechtsanschrift und Stammkapital: schreibgeschützte Felder, die bei der Registrierung erfasst wurden.
Sprache: schreibgeschützt, spiegelt die Amtssprache(n) Ihres Registrierungslandes wider.
GLN (Globale Standortnummer) und Stammkapital können von Benutzern mit der Rolle Administrator über die Schaltfläche Details bearbeiten aktualisiert werden.
Arbeitsadresse: Bereiche unterstützen jetzt eine eigene Arbeitsadresse, getrennt von der wichtigsten Rechtsanschrift. Wenn für den aktuellen Bereich eine bestimmte Arbeitsadresse konfiguriert ist, wird sie hier zusätzlich zur Rechtsanschrift der Entität angezeigt.

Die GLN wird nach dem Speichern gesperrt

Um die Datenintegrität zu wahren, werden GLNs gesperrt, sobald sie gespeichert und in Verwendung sind. Sie können weiterhin neue GLNs hinzufügen, aber Sie können eine GLN, die derzeit (zum Beispiel) als Ihr Peppol-Identifier verwendet wird, nicht bearbeiten oder entfernen. Fahren Sie mit der Maus über das gesperrte GLN-Feld, um einen Tooltip mit einer Erklärung der Einschränkung zu sehen:

„Diese GLN-Nummer kann nicht entfernt werden, da sie bereits als Ihr Peppol-Identifier verwendet wird."

Zugriff auf die Bereichseinstellungen

So greifen Sie auf Ihre Bereichseinstellungen zu:

Klicken Sie auf den Namen Ihres Bereichs in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Wählen Sie Einstellungen aus dem Dropdown-Menü.

Abonnementeinstellungen

Im Abschnitt Abonnement verwalten Sie Ihren Banqup-Plan und Ihre Rechnungsinformationen:

Zeigen Sie Ihren aktuellen Abonnementplan und alle zusätzlichen Dienste an.
Überwachen Sie Ihre Nutzung (Dokumente, Benutzer, etc.).
Bei Bedarf ein Upgrade auf ein anderes Abonnement durchführen.
Ihre Zahlungsmethode anzeigen, hinzufügen oder aktualisieren.
Fügen Sie Gutscheincodes für Rabatte hinzu.

In diesem Bereich haben Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Kosten und können Änderungen vornehmen, wenn sich Ihre geschäftlichen Anforderungen ändern.

Ausführlichere Informationen zur Abonnementverwaltung finden Sie unter Mein Abonnement verwalten.

Benutzereinstellungen

Im Abschnitt Benutzer können Sie festlegen, wer Zugang zu Ihrem Banqup-Bereich hat und was er tun kann:

Alle vorhandenen Benutzer und ihre Rollen anzeigen.
Benutzerrollen bearbeiten, um ihre Berechtigungen zu ändern.
Neue Benutzer einladen, um Ihrem Bereich beizutreten.
Entfernen Sie Benutzer, die keinen Zugang mehr benötigen.

Durch die korrekte Verwaltung des Benutzerzugriffs wird sichergestellt, dass jeder in Ihrem Team über die richtigen Berechtigungen für seine Aufgaben verfügt.

Weitere Informationen zum Hinzufügen und Verwalten von Benutzern finden Sie unter Einladen und Verwalten von Benutzern.

Einstellungen für Erweiterungen

Der Bereich Erweiterungen zeigt Ihnen alle Apps und Integrationen, die in Ihrem Banqup-Bereich installiert sind:

Sehen Sie eine Liste aller installierten Erweiterungen aus dem Banqup Store
Prüfen Sie, welche Erweiterungen aktiv und welche inaktiv sind
Aktivieren oder deaktivieren Sie Erweiterungen nach Bedarf
Konfigurieren Sie Einstellungen für bestimmte Erweiterungen

Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Verwaltung der Tools und Integrationen, die in Ihrem Banqup-Bereich verfügbar sind.

Weitere Informationen zum Finden und Verwalten von Erweiterungen finden Sie unter: Was ist der Banqup Store und wie benutzt man ihn?

Einstellungen für externe Anwendungen

Externe Anwendungen sind Dienste oder Apps, die nicht im Banqup Store verfügbar sind und Zugriff auf Ihre Daten benötigen. Fügen Sie hier eine externe Anwendung hinzu, um ihr Zugriff auf Ihr Banqup-Konto zu gewähren. Hinzugefügte externe Anwendungen können Sie hier auch verwalten.

Branding-Einstellungen

Fügen Sie hier Ihr Firmenlogo hinzu. Das Logo wird hauptsächlich auf Rechnungen und in E-Mails verwendet. Für Partner wird es im Kundenbereich neben dem Hauptmenü angezeigt.

Wichtige Hinweise

Nur Benutzer mit einer Administratorrolle können auf alle Bereichseinstellungen zugreifen.

💡 Benötigen Sie Hilfe bei Ihren Bereihinstellungen-App?
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, steht Ihnen in der Anwendung eine Produkttour zur Verfügung.
Wenn Sie nicht eingeloggt sind, führt Sie der Link zum Login-Bildschirm. Nach dem Login finden Sie die Produkttour im Messenger rechts unten.

FAQ

Wie kann ich meinen Bereichsnamen in Banqup ändern?

Sie können Ihren Bereichsnamen bearbeiten, indem Sie auf der Seite mit den Bereichsnamen auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben dem Bereichsnamen klicken.

Wer kann die Bereichseinstellungen sehen und ändern?

Nur Benutzer mit einer Administratorrolle können auf die Bereichseinstellungen zugreifen und diese ändern. Andere Benutzer sehen die Option Einstellungen in ihrem Menü möglicherweise nicht.

Kann ich einen Space löschen?

Sie können einen Space nicht löschen, aber Sie können Ihr Abo kündigen.

Kann ich mehrere GLNs hinzufügen?

Ja. Das GLN-Feld verwendet eine Chip-Eingabe: Geben Sie einen GLN-Wert ein, drücken Sie Enter oder Tab, um ihn zu bestätigen, und wiederholen Sie den Vorgang für weitere GLNs. Sobald eine GLN gespeichert und in Verwendung ist (zum Beispiel als Ihr Peppol-Identifier), kann sie nicht mehr entfernt werden; es können nur weitere GLNs hinzugefügt werden. Ein Tooltip am gesperrten Chip erklärt, warum er nicht entfernt werden kann.