Beschleunigen Sie Ihren Cashflow, indem Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben, Rechnungen über Zahlungslinks und QR-Codes direkt in ihrem Posteingang zu bezahlen.
Wenn Sie Rechnungen per E-Mail versenden, fügt Banqup automatisch Zahlungslinks hinzu, die es Ihren Kunden leicht machen, Sie zu bezahlen. Sie müssen nicht mehr darauf warten, dass sich Ihre Kunden in Zahlungsportale einloggen oder Zahlungsdetails manuell eingeben - sie können die Zahlung mit nur wenigen Klicks abschließen.
Warum Zahlungslinks verwenden?
Schnellere Zahlungen: Kunden können sofort nach Erhalt Ihrer Rechnung zahlen. Dadurch werden Zahlungsverzögerungen reduziert und Ihr Cashflow verbessert.
Höhere Zahlungsraten: Je einfacher Sie die Zahlung machen, desto eher zahlen Ihre Kunden zeitnah. Zahlungslinks verringern die Schwierigkeiten im Zahlungsprozess.
Weniger Nachbearbeitung erforderlich: Mit Sofortzahlungsoptionen verbringen Sie weniger Zeit damit, überfälligen Rechnungen nachzugehen und Zahlungserinnerungen zu versenden.
Bessere Kundenerfahrung: Ihre Kunden schätzen die Bequemlichkeit schneller, sicherer Zahlungen, ohne sich durch komplizierte Zahlungsprozesse kämpfen zu müssen.
Wie Zahlungslinks funktionieren
Zahlungslinks verwandeln Ihre Rechnungs-E-Mails von einfachen Zahlungsaufforderungen in sofortige Zahlungsmöglichkeiten. Und so geht's:
In der E-Mail:
Es erscheint eine auffällige Schaltfläche "Jetzt bezahlen".
Kunden klicken auf die Schaltfläche, um auf eine sichere Zahlungsseite zu gelangen.
Sie können sofort mit ihrer bevorzugten Zahlungsmethode bezahlen.
Sie erhalten eine Zahlungsbestätigung und der Rechnungsstatus wird automatisch in Ihrem Banqup-Bereich aktualisiert, sobald das Geld auf Ihrem Konto eingegangen ist.
Auf der PDF-Datei der Rechnung:
Auf dem PDF-Dokument befindet sich ein QR-Code.
Kunden können den Code mit ihrem mobilen Gerät scannen.
Dadurch wird die gleiche sichere Zahlungsseite auf Ihrem Telefon geöffnet.
Perfekt für Kunden, die mobile Zahlungen bevorzugen.
Anforderungen
Aktive Zahlungsdienste: Zahlungslinks sind nur für Räume mit aktivierten Zahlungsdiensten verfügbar.
So versenden Sie Rechnungen mit Zahlungslinks
Erstellen Sie Ihre Rechnung im Document Creator.
Vergewissern Sie sich, dass E-Mail als Zustellungsweg für Ihren Kunden eingerichtet ist .
Versenden Sie Ihre Rechnung. Der Zahlungslink wird automatisch eingefügt, ohne dass zusätzliche Einstellungen erforderlich sind.
Ihr Kunde erhält die E-Mail mit der Schaltfläche "Jetzt bezahlen".
Auf dem PDF Ihrer Rechnungen erscheint außerdem ein QR-Code. So kann jeder Kunde, der sich Ihre PDF-Rechnungen ansieht, den QR-Code scannen, um Sie zu bezahlen.
Wichtige Hinweise
Zahlungsverbindungen verwenden Verschlüsselung auf Bankenniveau und Schutz vor Betrug, um alle Transaktionen sicher zu halten. Zahlungsbestätigungen werden automatisch überprüft und verarbeitet, und das System erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für digitale Zahlungen.
Der Status der Rechnung wird automatisch in Ihrem Banqup-Bereich aktualisiert.
FAQ
Muss ich etwas Besonderes tun, um Zahlungslinks einzufügen?
Nein, Zahlungslinks werden automatisch eingefügt, wenn Sie Rechnungen per E-Mail versenden, sofern Sie über aktive Zahlungsdienste verfügen. Es ist keine zusätzliche Einrichtung erforderlich.
Können Kunden mit verschiedenen Zahlungsmethoden bezahlen?
Ja, Kunden können ihre bevorzugte Zahlungsmethode wie Bancontact, iDEAL oder über das Portal ihrer Bank verwenden.
Laufen Zahlungslinks ab?
Zahlungslinks bleiben 9 Monate lang aktiv oder bis die Rechnung vollständig bezahlt ist.
Kann ich auch bezahlt werden, wenn die Kunden den Zahlungslink nicht verwenden?
Auf jeden Fall! Zahlungslinks sind nur eine zusätzliche Option. Die Kunden können weiterhin mit den Methoden bezahlen, die Sie normalerweise akzeptieren.