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Kundendokumente nach Onea exportieren

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Verfasst von Maxime
Vor über 2 Monaten aktualisiert

Verbinden Sie den Banqup Business Space Ihrer Kunden (aus Ihrem Partner Space) mit Onea, um deren Dokumente automatisch zu exportieren. Diese Integration sorgt dafür, dass die Dokumente ohne manuellen Aufwand direkt in Onea ankommen.

Schritt 1: Die Erweiterung installieren

  • Öffnen Sie den App-Launcher aus Ihrem Partner Space.

  • Klick auf Mehr entdecken.

  • Suchen nach "Onea".

  • Klick auf Installieren.

  • Bestätigen Sie die Zugriffsrechte.

Schritt 2: Die Erweiterung konfigurieren

Um die Verbindung zwischen Banqup und Onea abzuschließen:

  • Holen Sie sich Ihren API-Schlüssel aus Onea:

    • Wählen Sie oben rechts den Ordner, für den Sie den API-Schlüssel erhalten möchten.

    • Klicken Sie auf das Schraubenschlüssel-Symbol → Sie werden zu den Unternehmenseinstellungen weitergeleitet.

    • Kopieren Sie den API-Schlüssel, der in den Unternehmensfeldern angezeigt wird.

  • Kehren Sie zu Banqup zurück und geben Sie den API-Schlüssel ein.

  • Klicken Sie auf Konfiguration speichern.

Schritt 3: Die Erweiterung für einen Kunden aktivieren

Nachdem die Erweiterung eingerichtet ist, müssen Sie sie für bestimmte Kunden aktivieren:

  • Gehen Sie zu Kunden.

  • Doppelklick auf einen Kunden.

  • Gehen Sie zum Reiter Integrationen.

  • Klick auf Integration hinzufügen.

  • Wählen Sie Onea.

  • Bestätigen oder passen Sie die Konfiguration aus Schritt 2 an.

  • Klicken Sie auf Konfiguration speichern.

Onea trennen

Wenn Sie die Onea-Integration für alle Ihre Kunden trennen müssen:

  • Gehen Sie zur Onea-Erweiterung in Banqup.

  • Klick auf Verwalten.

  • Deaktivieren Sie die Einstellung Aktiv.

  • Bestätigen Sie Ihre Entscheidung.

Hinweise

  • Der Export erfolgt automatisch für Dokumente, die nach der Aktivierung der Erweiterung genehmigt oder gesendet wurden.

  • Die Originaldokumente bleiben in Banqup, auch nach dem Export zu Onea.

FAQ

Kann ich historische Dokumente exportieren?
Nein, nur Dokumente, die nach der Aktivierung der Erweiterung in deinem Banqup-Bereich ankommen, werden exportiert.

In welchem Dateiformat werden die Dokumente exportiert?
Dokumente werden im Peppol BIS 3.0 UBL-Format exportiert.

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