Besoin de stocker des documents professionnels qui ne sont pas des factures, notes de crédit ou notes de frais ? Autres Documents offre un espace sécurisé pour gérer vos documents additionnels.
Importer des documents
Que ce soit des contrats, certificats ou documents administratifs, l'import est simple :
Allez dans Autres Documents.
Cliquez sur Importer.
Choisissez les fichiers depuis votre ordinateur ou glissez-déposez-les.
Vos documents seront stockés et accessibles en toute sécurité.
Vous pouvez également ignorer la fenêtre d'upload et glisser-déposer des fichiers directement depuis votre ordinateur sur la table Autres Documents. Une zone de dépôt apparaît dès que vous survolez la table, confirmant l'action.
Créer des dossiers
Créez des dossiers et sous-dossiers pour organiser vos documents en cliquant sur Créer dossier.
Gérer vos documents
Une fois importés, vous pouvez :
Télécharger des documents
Sélectionnez le document à télécharger.
Cliquez sur Télécharger.
Le fichier sera enregistré dans votre dossier de téléchargement par défaut.
Supprimer des documents
Sélectionnez le document à supprimer.
Cliquez sur Supprimer.
Confirmez votre choix.
Notes importantes
Les documents sont stockés en sécurité dans votre espace.
Seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à ces documents.
Gardez votre documentation organisée en utilisant des noms de fichiers clairs.
Si vous êtes lié à un comptable, il pourra accéder à tous les fichiers que vous importez dans Autres Documents.
Questions fréquentes
Quels types de fichiers puis-je importer ?
Les formats de fichiers professionnels courants sont supportés, notamment PDF, documents Word et fichiers image.
Y a-t-il une limite de taille de fichier ?
Il n'y a actuellement pas de restriction de taille, gardez simplement à l'esprit que ces documents comptent dans votre abonnement.