Joindre des documents aux factures d'achat est une fonction essentielle qui vous permet de garder toutes les informations importantes au même endroit. Ce guide vous explique comment joindre des documents, ainsi que télécharger, prévisualiser et supprimer les pièces jointes.
Joindre des documents
Vous pouvez joindre des documents à une facture d'achat directement depuis Factures d'achat.
Sélectionnez la facture à laquelle vous voulez joindre un document.
Cliquez sur Joindre un document.
Une boîte de dialogue s'ouvre, vous pouvez télécharger vos pièces jointes en glissant-déposant les documents ou en utilisant l'explorateur de fichiers.
Tout document joint apparaîtra dans la boîte de dialogue.
Astuce : vous pouvez aussi cliquer sur les trois points dans la colonne Actions, puis cliquer sur Joindre un document.
Télécharger, prévisualiser ou supprimer les pièces jointes
Une fois que vous avez joint des documents à une facture d'achat, vous pouvez facilement les télécharger, les prévisualiser ou les supprimer selon vos besoins.
Depuis la boîte de dialogue de téléchargement (étape 3 ci-dessus).
Depuis les détails de la facture, sous la section Pièces jointes en cliquant sur les trois points à côté d'une pièce jointe.
Questions fréquentes
Quels types de fichiers puis-je joindre à une facture d'achat ?
Vous pouvez joindre tous les types de fichiers standard, comme PDF, JPEG, PNG, Microsoft Word ou Microsoft Excel.
Y a-t-il une limite au nombre ou à la taille des pièces jointes ?
Oui, il y a une limite à la fois pour le nombre et la taille des pièces jointes. Vous pouvez joindre jusqu'à XX fichiers par facture, avec une taille maximale de XX Mo par fichier. Si vous devez joindre plus de fichiers ou des fichiers plus volumineux, pensez à les compresser dans une archive ZIP avant de les joindre.
Qui peut voir les documents joints ?
Tout utilisateur ayant accès à Factures d'achat peut voir les pièces jointes.