Factures d'achat vous permet de gérer facilement toutes vos factures entrantes au même endroit. Vous pouvez importer des factures, retrouver rapidement les factures dont vous avez besoin et effectuer des actions comme payer, marquer comme payées et joindre des documents ou des commentaires. Ce guide vous donnera un aperçu des principales fonctionnalités de l'application pour vous aider à démarrer.
Ouvrir Factures d'achat
Ouvrez l'app via vos applications favorites sur votre page d'accueil ou via le lanceur d'applications en haut à droite de votre écran.
Importer des factures
Commencez par importer des factures dans l'app. En savoir plus.
Onglets de filtrage rapide
Par défaut, toutes les factures sont affichées lorsque vous accédez à Factures d'achat. Vous pouvez cliquer sur les autres onglets pour voir uniquement les factures à vérifier, les factures non payées ou les factures dans la corbeille.
Personnaliser les colonnes
Vous pouvez choisir quelles colonnes afficher dans Factures d'achat en cliquant sur Colonnes puis en sélectionnant ce que vous voulez voir et en appliquant les changements. La prochaine fois que vous ouvrirez Factures d'achat, les colonnes personnalisées que vous avez sélectionnées seront affichées.
Actions sur les factures
Pour les factures importées dans l'application, plusieurs actions sont disponibles. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs factures pour voir la barre d'actions et choisir quoi faire avec ces factures sélectionnées. Les actions sont également disponibles en cliquant sur les trois points dans la colonne Actions pour les factures individuelles.
💡 Besoin d'aide avec l'application Factures d'achat ?
Un guide interactif est disponible dans l'application pour vous aider à bien démarrer.
Si vous n'êtes pas connecté, le lien vous redirigera vers l'écran de connexion. Une fois connecté, vous pourrez accéder au guide depuis le Chatbot en bas à droite.
Questions fréquentes
Quels types de fichiers puis-je importer comme factures ?
Vous pouvez importer des factures électroniques en XML (UBL) ainsi que des factures en format PDF, PNG ou JPEG. Si vous avez des factures dans d'autres formats, vous devrez les convertir dans l'un de ces formats supportés avant de les importer.
Puis-je importer plusieurs factures à la fois ?
Oui, vous pouvez importer plusieurs factures en même temps en sélectionnant tous les fichiers que vous voulez importer et en les glissant-déposant dans la zone d'importation.
Comment savoir si une facture a été payée ?
Les factures affichent un statut (non payée, partiellement payée ou payée) dans la liste des factures et sur la page de détails de la facture. Vous pouvez également filtrer la liste des factures pour afficher uniquement les factures payées ou non payées en utilisant les onglets de filtrage rapide en haut de la page.