Factures d'achat vous permet de consulter et gérer facilement les détails de vos factures. Ce guide vous explique comment ouvrir une facture, naviguer dans l'affichage de la facture, accéder aux informations importantes et effectuer des actions sur cette facture.
Ouvrir les détails
Allez dans Factures d'achat.
Passez votre souris sur la facture que vous souhaitez consulter, puis cliquez sur l'icône voir les détails.
Un double-clic sur une facture ouvre également ses détails.
Consulter la facture
Par défaut, la facture s'affiche en aperçu PDF. Depuis le menu d'affichage, vous pouvez :
Naviguer entre les pages de la facture.
Zoomer et dézoomer.
Activer cette option pour transformer le pointeur de votre souris en loupe.
Ouvrir le PDF dans un nouvel onglet.
Activer ou désactiver l'aperçu PDF. Quand il est désactivé, vous verrez toujours les informations importantes de la facture.
Accéder aux informations et actions de la facture
En plus de l'aperçu PDF, la page de détails de la facture donne accès aux informations et actions clés :
Modifier les coordonnées du fournisseur.
Payer, marquer la facture comme payée/refusée, approuver, joindre des documents, ajouter des commentaires, télécharger ou imprimer.
Vérifier le statut de la facture (non payée, partiellement payée ou payée).
Voir l'historique des activités de la facture.
Voir les documents liés.
Voir les documents joints. Les documents liés et joints peuvent être téléchargés, prévisualisés dans un nouvel onglet ou supprimés.
Questions fréquentes
Puis-je modifier les détails de la facture ?
Bien que vous puissiez modifier les coordonnées du fournisseur, le contenu de la facture ne peut pas être modifié. Si vous devez apporter des changements à la facture, vous devrez contacter le fournisseur et demander une facture révisée.
Quelle est la différence entre les documents liés et joints ?
Les documents liés sont d'autres documents en rapport avec la facture mais stockés ailleurs, comme des contrats ou des bons de commande. Les documents joints sont des fichiers directement attachés à la facture, comme des documents justificatifs supplémentaires.
Quelles informations puis-je voir dans les activités ?
La section activités sur la page de détails de la facture fournit un historique complet de toutes les actions effectuées sur la facture. Pour chaque activité, vous pouvez voir :
Le type d'action (par exemple, facture importée, facture reçue, paiement enregistré, marquée comme payée, approuvée, document joint, etc.).
L'utilisateur qui a effectué l'action.
La date et l'heure de l'action.
Des détails supplémentaires sur l'action (par exemple, montant du paiement, nom de la pièce jointe).
Cela vous permet d'avoir une trace claire et de suivre facilement la progression d'une facture de sa création à son paiement.