Factures de vente vous permet de gérer facilement toutes vos factures sortantes en un seul endroit. Vous pouvez télécharger ou créer des factures, trouver rapidement les factures dont vous avez besoin et effectuer des actions comme envoyer des factures aux clients, collecter des paiements, marquer comme payé et ajouter des annexes ou commentaires. Ce guide vous donnera un aperçu des principales fonctionnalités de l'application pour vous aider à vous lancer.
Ouvrir Factures de vente
Ouvrez l'application via vos applications favorites sur votre page d'accueil ou via le lanceur d'applications en haut à droite de votre écran.
Créer une facture
Créez vos factures directement sur la plateforme et profitez d'autres fonctionnalités comme le calcul automatique de la TVA et des remises.
Importer des factures
Si vous créez des factures en dehors de la plateforme, vous pouvez les importer dans l'application.
Onglets de filtrage rapide
Par défaut, toutes les factures sont affichées lorsque vous accédez à Factures de vente. Vous pouvez cliquer sur les autres onglets pour voir uniquement les factures en révision, les factures impayées ou les factures dans la corbeille.
Personnaliser les colonnes
Vous pouvez choisir quelles colonnes afficher dans Factures de vente en cliquant sur Colonnes puis en sélectionnant ce que vous voulez voir et en appliquant les changements. La prochaine fois que vous ouvrirez Factures de vente, les colonnes personnalisées que vous avez sélectionnées seront affichées.
Actions sur les factures
Pour les factures importées dans l'application, plusieurs actions sont disponibles. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs factures pour voir la barre d'actions et choisir quoi faire avec ces factures sélectionnées.
Les actions sont également disponibles en cliquant sur les trois points dans la colonne Actions pour les factures individuelles.
💡 Besoin d'aide avec l'application Factures de vente ?
Un guide interactif est disponible dans l'application pour vous aider à bien démarrer.
Si vous n'êtes pas connecté, le lien vous redirigera vers l'écran de connexion. Une fois connecté, vous pourrez accéder au guide depuis le Chatbot en bas à droite.
Questions fréquentes
Quels types de fichiers puis-je importer comme factures ?
Vous pouvez importer des factures électroniques en XML (UBL) ainsi que des factures en format PDF, PNG ou JPEG. Si vous avez des factures dans d'autres formats, vous devrez les convertir dans l'un de ces formats supportés avant de les importer.
Puis-je importer plusieurs factures à la fois ?
Oui, vous pouvez importer plusieurs factures en même temps en sélectionnant tous les fichiers que vous voulez importer et en les glissant-déposant dans la zone d'importation.
Comment modifier les informations d'une facture importée ?
Pour modifier une facture, cliquez sur la facture dans la liste pour ouvrir sa page de détails. De là, vous pouvez cliquer sur le bouton Modifier pour modifier les informations de la facture. Les factures électroniques ne peuvent pas être modifiées.
Comment savoir si une facture a été payée ?
Les factures affichent un statut (non payée, partiellement payée ou payée) dans la liste des factures et sur la page de détails de la facture. L'utilisation des services de paiement mettra automatiquement à jour le statut d'une facture. Si vous n'utilisez pas les services de paiement, vous pourrez marquer manuellement les factures comme payées ou ne sera pas payée.