L'enregistrement précis du statut de paiement de vos factures de vente est essentiel pour maintenir une vue claire de la santé financière de votre entreprise. Ce guide vous montre comment marquer les factures de vente comme payées ou ne seront pas payées dans Banqup, vous aidant à garder votre processus de facturation organisé et à jour.
Allez dans Factures de vente.
Sélectionnez la ou les facture(s) à marquer comme payée(s), puis cliquez sur Marquer comme... > Payée.
Une fenêtre s'ouvre où vous pouvez indiquer :
Mode de paiement
Numéro de référence du paiement (facultatif)
Montant du paiement
Date du paiement
Commentaire supplémentaire
Après avoir cliqué sur Marquer comme payée, le statut de la/des facture(s) changera en Entièrement payée ou Partiellement payée, selon le montant du paiement.
Marquer une facture de vente comme ne sera pas payée
Dans certains cas, vous devrez peut-être marquer une facture de vente comme ne sera pas payée si vous ne vous attendez pas à recevoir le paiement du client. Pour marquer une facture de vente comme ne sera pas payée :
Allez dans Factures de vente.
Sélectionnez la ou les facture(s) que vous voulez marquer comme ne sera pas payée, puis cliquez sur Marquer comme > ne sera pas payée.
Une boîte de dialogue s'ouvre où vous devrez choisir une raison pour marquer la facture comme ne sera pas payée et fournir un commentaire facultatif.
Après avoir cliqué sur Marquer comme ne sera pas payée, le statut de la/des facture(s) changera en Ne sera pas payée. Note : vous pouvez toujours marquer les factures précédemment marquées comme "ne sera pas payée" comme Payée plus tard si vous recevez le paiement du client.
Questions fréquentes
Puis-je annuler une action "Marquer comme payée" si j'ai fait une erreur ?
Oui, vous pouvez annuler cette action en sélectionnant la facture et en choisissant Marquer comme... > Non payée. Cela rétablira le statut précédent de la facture.
Le statut de paiement peut-il être mis à jour automatiquement ?
Oui, si vous avez activé les paiements en ligne pour vos factures de vente, le statut de la facture changera automatiquement en Payée lorsque le client effectue le paiement via votre lien de paiement Banqup. Pour les paiements reçus en dehors de la plateforme, vous devrez mettre à jour manuellement le statut comme décrit dans ce guide.