Un bon suivi des paiements de vos factures est essentiel pour tenir des comptes précis. Ce guide vous explique comment marquer vos factures comme payées dans Banqup, pour que vos factures d'achat restent à jour et bien organisées.
Allez dans Factures d'achat.
Sélectionnez la ou les facture(s) à marquer comme payée(s), puis cliquez sur Marquer comme > Marquer comme payée.
Une fenêtre s'ouvre où vous pouvez indiquer :
Mode de paiement
Numéro de référence du paiement (facultatif)
Montant du paiement
Date du paiement
Commentaire supplémentaire
Après avoir cliqué sur Marquer comme payée, le statut de la/des facture(s) changera en Entièrement payée ou Partiellement payée, selon le montant du paiement.
Note : Les factures peuvent aussi être marquées comme Refusées. Vous devrez choisir une raison pour refuser le document et un commentaire facultatif peut être ajouté. Vous pourrez toujours marquer les factures refusées comme Résolues plus tard.
Questions fréquentes
Puis-je annuler une action "Marquer comme payée" si j'ai fait une erreur ?
Oui, vous pouvez annuler cette action en sélectionnant la facture et en choisissant Marquer comme > non payée.
Puis-je configurer des mises à jour automatiques du statut de paiement ?
Oui, les factures payées directement via Banqup sont automatiquement marquées comme payées. Pour les paiements effectués en dehors de la plateforme, vous devrez mettre à jour manuellement le statut comme décrit dans ce guide.