Ajouter les mêmes produits et services à vos factures encore et encore devient vite fastidieux. Le Catalogue de produits résout ce problème en vous permettant d'enregistrer vos articles fréquemment utilisés pour les ajouter aux factures en quelques clics seulement.
En quoi ça vous est utile
Le Catalogue de produits vous fait gagner du temps et réduit les erreurs lors de la création de factures. Au lieu de taper les mêmes détails de produit à plusieurs reprises, vous pouvez les sélectionner dans votre catalogue. C'est particulièrement utile si vous vendez régulièrement les mêmes articles ou si vous avez des descriptions de produits complexes que vous ne voulez pas retaper à chaque fois.
Ajouter des produits à votre catalogue
Vous pouvez ajouter des produits à votre catalogue de deux façons : directement via le Catalogue de produits ou pendant la création d'un document.
Ajouter des produits via le catalogue
Ouvrez Catalogue de produits depuis votre lanceur d'applications.
Cliquez sur Ajouter un article.
Remplissez les détails du produit :
Nom
Description
Type (bien ou service)
Unité de mesure (pièce, article, g, kg, métrique, m, km, m², l, m³, kWh, MWh, année, mois, jour, heure, minute)
Catalogue (sélectionnez dans quel catalogue placer le produit)
Prix net
Taux de TVA
Notes
Cliquez sur Enregistrer.
Créer des catalogues
Vous pouvez créer plusieurs catalogues de produits pour trier vos produits en différentes catégories :
Ouvrez Catalogue de produits depuis votre lanceur d'applications.
Cliquez sur Ajouter un catalogue.
Donnez-lui un nom (et une description si vous le souhaitez).
Cliquez sur Enregistrer.
Ajouter des produits pendant la création d'un document
Allez dans Créaion de documents et commencez à créer un nouveau document.
Commencez à taper une description de produit dans la section articles.
Cliquez sur le bouton Ajouter au Catalogue de produits qui apparaît.
Remplissez les détails du produit dans la fenêtre pop-up.
Cliquez sur Enregistrer.
Utiliser les articles du catalogue dans vos documents
Une fois que vous avez ajouté des produits à votre catalogue, ils apparaîtront comme suggestions lorsque vous commencerez à taper dans le champ de description du produit dans Création de documents. Cliquez simplement sur la suggestion, et tous les détails du produit se rempliront automatiquement.
Gérer votre catalogue de produits
Vous pouvez gérer les produits de votre catalogue directement depuis l'application Catalogue de produits :
Modifier des produits
Trouvez le produit que vous souhaitez mettre à jour.
Cliquez sur les trois points dans la colonne Actions.
Sélectionnez Modifier.
Effectuez vos modifications.
Cliquez sur Enregistrer.
Désactiver des produits
Si vous avez des produits que vous ne souhaitez temporairement pas voir apparaître lors de la création de documents (mais que vous voulez quand même garder dans votre catalogue pour les réactiver plus tard - par exemple, des produits saisonniers) :
Trouvez le produit dans votre catalogue.
Cliquez sur les trois points dans la colonne Actions.
Sélectionnez Désactiver.
Confirmez.
Les produits désactivés n'apparaîtront pas dans les suggestions lors de la création de documents, mais vous pourrez les réactiver plus tard en suivant les étapes ci-dessus et en sélectionnant Activer.
Supprimer des produits
Trouvez le produit que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur les trois points dans la colonne Actions.
Sélectionnez Supprimer.
Confirmez.
Remarques importantes
La mise à jour d'un produit dans le catalogue ne le modifie pas sur les factures où il a déjà été utilisé.
Vous pouvez commencer avec un petit catalogue et l'étoffer au fil du temps à mesure que vous créez des factures.
Le catalogue fonctionne aussi bien pour les factures ordinaires que pour les notes de crédit.
Questions fréquentes
Y a-t-il une limite au nombre de produits que je peux ajouter à mon catalogue ?
Il n'y a pas de limite au nombre de produits que vous pouvez ajouter.
Si je change le prix d'un produit dans le catalogue, sera-t-il mis à jour sur mes factures en brouillon ?
Non, la modification d'un produit dans le catalogue n'affecte que les nouveaux documents. Les documents en brouillon conservent les détails originaux du produit.