L'approbation d'une facture est une étape de décision qui la marque comme autorisée pour paiement. Le processus d'approbation aide les entreprises à maintenir le contrôle sur leurs dépenses en assurant une autorisation appropriée avant paiement.
Que se passe-t-il quand vous approuvez une facture ?
La facture apparaît dans Paiements Sortants comme étant prête pour le paiement.
L'approbation apparaît dans les activités du document.
Si vous avez des extensions actives pour synchroniser les documents, l'approbation d'une facture permet également la synchronisation avec vos systèmes externes.
Comment approuver des factures
Pour approuver des factures dans Banqup :
Allez dans Factures d'achat.
Sélectionnez une ou plusieurs factures.
Cliquez sur le bouton Approuver.
💡 Bonnes pratiques
Vérifiez attentivement les détails de la facture avant approbation.
Surveillez le statut d'approbation via l'application Paiements Sortants.
Questions fréquentes
Dois-je approuver les factures avant paiement ?
Cela dépend des processus de votre entreprise. Si un seul utilisateur gère à la fois la validation et le paiement, vous n'aurez peut-être pas besoin de l'étape d'approbation. Cependant, si différents utilisateurs gèrent les approbations et les paiements, cette étape est essentielle.
Puis-je approuver plusieurs factures à la fois ?
Oui, vous pouvez sélectionner plusieurs factures et les approuver en groupe en utilisant le même processus.