Joindre des documents aux factures de vente est une fonction essentielle qui vous permet de garder toutes les informations importantes au même endroit. Ce guide vous explique comment joindre des documents, ainsi que télécharger, prévisualiser et supprimer les pièces jointes.
Joindre des documents
Vous pouvez joindre des documents à une facture de vente directement depuis Factures de vente.
Sélectionnez la facture à laquelle vous voulez joindre un document.
Cliquez sur Joindre un document.
Une fenêtre s'ouvre, vous pouvez télécharger vos pièces jointes en glissant-déposant les documents ou en utilisant l'explorateur de fichiers.
Tout document joint apparaîtra dans la fenêtre.
Astuce : Vous pouvez aussi cliquer sur les trois points dans la colonne Actions, puis cliquer sur Joindre un document.
Télécharger, prévisualiser ou supprimer les pièces jointes
Une fois que vous avez joint des documents à une facture de vente, vous pouvez facilement les télécharger, les prévisualiser ou les supprimer selon vos besoins.
Depuis la fenêtre de téléchargement (étape 4 ci-dessus).
Depuis les détails de la facture, sous la section Documents joints en cliquant sur les trois points à côté d'une pièce jointe.
Questions fréquentes
Quels types de fichiers puis-je joindre à une facture de vente ?
Vous pouvez joindre tous les types de fichiers standard, comme PDF, XML, JPEG, PNG, Microsoft Word ou Microsoft Excel.
Qui peut voir les documents joints ?
Tout utilisateur ayant accès à Factures de vente peut voir les pièces jointes.