Lorsque vous importez des factures dans Banqup, vous les verrez marquées "En attente de validation". Cet article explique ce que cela signifie et ce que vous devez faire.
Qu'est-ce que le statut "En attente de validation" ?
Toutes les factures importées dans Banqup (qu'elles soient numérisées, en PDF ou électroniques) seront marquées "En attente de validation". Cela signifie que vous devez vérifier si toutes les données clés sont présentes et correctes avant que la facture puisse progresser.
Pourquoi les factures nécessitent une validation
Même pour les factures électroniques (comme les e-factures Peppol ou les factures créées via Banqup), il est important de vérifier le contenu. Les factures numérisées ou PDF passent par l'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), qui peut manquer ou mal interpréter des détails. Pour les factures électroniques, des erreurs peuvent provenir de formats incorrects ou de champs manquants. C'est pourquoi nous vous demandons de confirmer que tout est correct.
Comment valider une facture
Suivez ces étapes :
Allez dans Factures d'achat ou Factures de vente.
Ouvrez une facture marquée comme "En attente de validation".
Vérifiez les données affichées à l'écran.
Si nécessaire, corrigez ou complétez les informations manquantes.
Cliquez sur Valider lorsque tout semble correct.
Une fois validée, le statut de la facture sera mis à jour (par exemple, payée, impayée ou partiellement payée).
Remarques importantes
Toutes les factures nécessitent une validation par l'utilisateur, même les factures électroniques.
Vous êtes responsable de vous assurer que les données sont correctes. Vérifiez toujours avant de cliquer sur Valider.
Questions fréquentes
Combien de temps une facture reste-t-elle au statut "En attente de validation" ?
Jusqu'à ce que quelqu'un la vérifie et la valide.
Puis-je valider partiellement une facture et la terminer plus tard ?
Oui, vous pouvez enregistrer votre progression. Le statut reste "En attente de validation" jusqu'à ce qu'elle soit entièrement validée.