Connectez l’Espace Business Banqup de vos clients (depuis votre Espace Partenaire) à Pingwin pour exporter automatiquement leurs documents. Ce guide explique comment configurer la connexion en utilisant vos identifiants Pingwin.
Étape 1 : Installer l’extension
Ouvrez le lanceur d’applications depuis votre Espace Partenaire.
Cliquez sur Découvrir plus.
Cherchez "Pingwin".
Cliquez sur Installer.
Confirmez que les données de votre espace Banqup seront utilisées.
Étape 2 : Configurer l’extension
Pour compléter la connexion entre Banqup et Pingwin, vous aurez besoin de certaines informations issues du compte Pingwin :
Clé API
Connectez-vous au client Pingwin sur votre ordinateur.
Allez dans Paramètres du fichier.
Trouvez la clé API dans les paramètres du fichier.
CLID (Client ID)
Demandez le CLID directement à Pingwin :
Envoyez un email à [email protected].
Demandez le CLID de votre client.
Conservez le CLID pour la configuration.
Une fois toutes les informations obtenues, saisissez-les dans Banqup et cliquez sur Enregistrer la configuration. Vous recevrez une confirmation que l’installation a réussi.
Étape 3 : Activer l’extension pour un client
Maintenant que l’extension est configurée, activez-la pour certains clients :
Allez dans Clients.
Double-cliquez sur un client.
Ouvrez l’onglet Intégrations.
Cliquez sur Ajouter une intégration.
Sélectionnez Pingwin.
Votre configuration de l’étape 2 apparaît. Cliquez sur Enregistrer la configuration pour l’utiliser (vous pouvez la remplacer si nécessaire).
Entrez l’ID d’Administration de ce client*.
* Pour trouver l’ID d’Administration d’un client :
Ouvrez le client Pingwin sur votre ordinateur.
Allez dans Paramètres du fichier.
Sélectionnez Informations du fichier.
Repérez l’ID du fichier en haut à droite.
Déconnexion de Pingwin
Si vous devez déconnecter l’intégration Pingwin pour tous vos clients :
Allez dans l’extension dans Banqup.
Cliquez sur Gérer.
Désactivez le paramètre Actif.
Confirmez votre choix.
Notes
L’exportation des documents se fait automatiquement pour les documents approuvés ou envoyés après activation de l’extension.
Les documents originaux restent dans Banqup même après l’export vers Pingwin.
FAQ
Comment obtenir mon CLID ?
Vous devez envoyer un email à [email protected] pour demander votre CLID unique.
Puis-je exporter des documents historiques ?
Non, seuls les documents approuvés ou envoyés après l’activation de l’extension seront exportés.
Dans quel format les documents sont-ils exportés ?
Les documents sont exportés au format Peppol BIS 3.0 UBL.