Avec l’application mobile Banqup One, vous pouvez facilement capturer, importer et gérer vos reçus d’achat. Cela vous aide à suivre vos dépenses, garder vos documents organisés et éviter de perdre ou d’oublier des reçus.
Capturer et importer des reçus
Vous pouvez ajouter des reçus directement depuis votre smartphone via l’app Banqup One.
Comment y accéder
Ouvrez l’application Banqup One et connectez-vous.
Appuyez sur l’icône plus en bas à droite.
Sélectionnez Scanner (ou Importer) puis Reçu d’achat.
Comment l’utiliser
Choisissez un fournisseur : sélectionnez-en un dans votre liste existante.
Choisissez une catégorie : restaurant, carburant, fournitures, etc.
Si la bonne catégorie n’existe pas, appuyez sur Ajouter une catégorie.
Ajoutez une raison (ex. “déjeuner client”, “carburant véhicule”).
Appuyez sur Scanner pour prendre une photo, ou sur Importer pour choisir un fichier.
Utilisez la lampe si besoin.
Activez/désactivez la capture automatique.
Appuyez sur le bouton de capture si la capture automatique est désactivée.
Si la photo n’est pas claire, recommencez.
Une fois satisfait, appuyez sur Utiliser le scan.
Vous pouvez ajouter d’autres pages.
Appuyez sur la miniature en bas à droite pour ouvrir votre scan.
Vous pouvez ajouter, recadrer, tourner, supprimer ou zoomer.
Appuyez sur Envoyer lorsque vous avez terminé.
Sur l’écran suivant, vous pouvez encore :
Renommer le fichier
Recadrer ou tourner les pages
Ajouter ou supprimer des pages
Appuyez sur Enregistrer. Le reçu sera importé dans Banqup et visible dans Banqup One et la webapp.
Vérifier et approuver les reçus
Les reçus importés apparaissent dans la version web de Banqup pour vérification et approbation.
Connectez-vous à la Banqup webapp.
Allez dans Reçus d’achat.
Sélectionnez un reçu et cliquez sur Modifier.
Vérifiez les informations (fournisseur, catégorie, total, TVA, etc.).
Si tout est correct, cliquez sur Approuver.
Les reçus approuvés peuvent ensuite être transmis à votre comptable.
Notes importantes
Les reçus ajoutés via Banqup One se synchronisent automatiquement avec la webapp.
Les nouveaux reçus apparaissent avec le statut En attente d’approbation.
FAQ
Puis-je modifier un reçu après l’avoir importé ?
Oui, vous pouvez modifier les données dans la webapp avant de l’approuver.
Où retrouver mes reçus importés ?
Tous les reçus sont visibles dans la section Reçus d’achat de Banqup One et de la webapp Banqup.