Bereid je voor op het uitwisselen van elektronische documenten met de overheid en andere bedrijven via het Peppol-netwerk. Deze gids helpt je bij het opzetten van je Peppol-verbinding in Banqup, of je nu nieuw bent bij Peppol of overschakelt van een andere provider.
Je Peppol-verbinding instellen
Tip: Om te voldoen aan de Belgische wetgeving, is het verplicht om geregistreerd te zijn op Peppol met je CBE.
Ga naar Netwerkconnectoren.
Klik op de drie puntjes op de Peppol-connector en activeer deze.
Kies welke identificatiegegevens op Peppol geregistreerd moeten worden. Elk ervan wordt getoond met zijn Deelnemer-ID. Beweeg over het informatie-icoon naast een veld voor een voorbeeld van hoe die identificatie er in jouw land uitziet.
(Optioneel) Alleen verzenden toestaan: laat dit uitgeschakeld om facturen te verzenden en te ontvangen via Peppol op Banqup. Activeer het om alleen facturen naar Peppol te verzenden via Banqup.
Je moet minstens één identificatiecode selecteren om de optie 'Alleen verzenden toestaan' te activeren.
Facturen ontvangen wanneer 'Alleen verzenden toestaan' actief is
Wanneer de optie Alleen verzenden toestaan actief is, is je Peppol-registratie via Banqup beperkt tot uitgaande documenten op de geselecteerde identificatiecode. Om ook facturen via Peppol te ontvangen, zal je een andere identificatiecode moeten registreren bij een andere Access Point-provider voor inkomende documenten.
In dit geval raden we aan om je btw-nummer op Peppol te activeren via Banqup, en je KBO/GLN via je andere Access Point-provider.
Eenmaal geactiveerd, kan je documenten beginnen uitwisselen met elk bedrijf op het Peppol netwerk.
Terwijl je registratie wordt verwerkt: de connector toont de status Publiceren. De registratie op het Peppol-netwerk gebeurt op de achtergrond. Je kan meteen facturen versturen. Ontvangen werkt zodra je gegevens in de Peppol-directory staan, wat meestal tot 24 uur duurt. Je hoeft ondertussen niets te doen.
Al geregistreerd bij een ander toegangspunt?
Als je bedrijf al geregistreerd is op Peppol via een andere provider, moet je je eerst uitschrijven/ontmelden. Dit doe je als volgt:
Contacteer hem om de uitschrijving/unpublishing aan te vragen.
Wacht op bevestiging.
Zodra je bent uitgeschreven, volg je de bovenstaande installatiestappen om je opnieuw te registreren via Banqup.
Belangrijke opmerkingen
Denk er bij de voorbereiding van je overstap naar een andere Peppol-aanbieder aan om alle uitstaande documenten te verwerken en je uitschrijvingsbevestiging te bewaren voor je administratie. Hoewel je tijdens de overgang een korte onderbreking in de dienstverlening zou kunnen ondervinden, rond je de overstap het best snel af, want elektronische B2B-facturatie is verplicht in België.
💡 Hulp nodig bij Networkconnectoren?
Er is een producttour beschikbaar in de app om je op weg te helpen.
Als je niet bent ingelogd, leidt de link je naar het inlogscherm. Na het inloggen vind je de producttour in de messenger rechtsonder.
FAQ
Hoe lang duurt het om aangesloten te worden?
Tijdens de registratie toont de connector Publiceren en kan je al facturen versturen. Ontvangen wordt mogelijk zodra je gegevens in de Peppol-directory gepubliceerd zijn, meestal binnen 24 uur. Als je van aanbieder verandert, hangt de totale duur ook af van hoe snel je huidige aanbieder de uitschrijving afrondt.
Wat is mijn Peppol Participant ID?
Je Peppol-ID is je unieke adres op het Peppol-netwerk en bestaat uit twee delen gescheiden door een dubbele punt:
Scheme-ID: Een viercijferig voorvoegsel dat het type identificatie aangeeft.
Participant-ID: Je werkelijke identificatienummer.
Voor België zijn de meest voorkomende scheme ID's:
0208: Belgisch ondernemingsnummer (KBO).
9925: Belgisch btw-nummer.
0088: GLN (Global Location Number).
Bijvoorbeeld, voor een bedrijf dat is geregistreerd op Peppol met het KBO-nummer 0123456789, zou de Peppol Participant-ID zijn: 0208:0123456789
Hoe kan ik controleren of ik ben geregistreerd op Peppol?
Als de Peppol-netwerkconnector actief is in je Netwerkconnectoren, ben je geregistreerd op Peppol. Je kan je registratie ook verifiëren door naar je bedrijfsnaam te zoeken in de Peppol Directory.
Verlies ik toegang tot eerdere documenten als ik overstap?
Neem contact op met je huidige provider over toegang tot historische documenten na uitschrijving.
Heb ik Peppol nodig?
Alle Belgische B2B-facturen moeten elektronisch worden uitgewisseld. Peppol is het standaard en aanbevolen netwerk voor deze uitwisseling.
Wat als mijn B2B-klant nog niet geregistreerd is op Peppol?
Als een klant niet op Peppol zit, kan je de gestructureerde e-factuur niet via dat netwerk afleveren. In dat geval stuur je de factuur als PDF via e-mail. Je kan best een opmerking toevoegen in de e-mail of op de PDF: "We hebben geprobeerd deze factuur via Peppol te bezorgen volgens de Belgische verplichting, maar de ontvanger was niet bereikbaar. Zorg ervoor dat je Peppol-registratie in orde is voor toekomstige transacties."
Ik krijg een foutmelding "configuratie niet gevonden" wanneer ik probeer verbinding te maken met Peppol. Hoe kan ik dit oplossen?
Deze fout kan meestal worden opgelost door de app Netwerkconnectoren te verwijderen en opnieuw te installeren:
Ga naar de Banqup Store.
Typ "netwerk" in de zoekbalk en klik vervolgens op de app Netwerkconnectoren.
Selecteer Beheren.
Klik op Verwijderen en bevestig.
Installeer de app opnieuw: ga terug naar Ontdek meer, selecteer de app, klik op Installeren, bevestig en klik vervolgens op Openen.
Zodra de app opnieuw is geïnstalleerd, kan je de Peppol-connector activeren door op de 3 puntjes ernaast te klikken en vervolgens op Activeren te klikken.
Schakel de identifiers in die je wilt registreren op Peppol en klik vervolgens op Activeren.
