De Inbox geeft je een compleet overzicht van alle inkomende documenten in je Banqup-space. Zie het als je documentencommandocentrum, waar je alles kan volgen wat wordt geïmporteerd, ongeacht hoe het je space binnenkomt.
Hoe het je helpt
De Inbox biedt een centrale locatie om
De verwerkingsstatus van documenten te bewaken.
Ervoor te zorgen dat alle importen succesvol verlopen.
Documenten van meerdere bronnen op één plaats te volgen.
Problemen in een vroeg stadium van het importproces op te sporen.
Jouw documenten bekijken
Als je Inbox opent, zie je een uitgebreide lijst met documenten:
Bestandsnamen
Datum ontvangen
Datum laatste wijziging
Verwerkingsstatus
Verwijder optie
Inbox vangt documenten op die afkomstig zijn van alle invoermethoden: documenten die handmatig zijn geüpload of zijn ontvangen via netwerkverbindingen (zoals e-mail, Peppol en andere Banqup-gebruikers).
Nieuwe documenten toevoegen
Je kan documenten ook rechtstreeks uploaden via Inbox:
Klik op de knop Uploaden.
Kies bestanden of sleep ze.
Selecteer documenttype:
Verkoopfactuur
Inkoopfactuur
Opmerking: Het verwijderen van documenten uit Inbox is permanent en kan niet ongedaan worden gemaakt. De Inbox helpt ervoor te zorgen dat er geen documenten verloren gaan tijdens het importproces, waardoor het een essentieel hulpmiddel is om dubbele import van documenten te voorkomen.
FAQ
Hoe lang blijven documenten in Inbox?
Documenten blijven altijd zichtbaar.
Kan ik verwijderde documenten herstellen?
Nee, het verwijderen van documenten is permanent.
Zie ik documenten die door andere gebruikers zijn geïmporteerd?
Ja, Inbox toont alle documenten die jouw space binnenkomen, ongeacht de bron of gebruiker.