Met de Banqup One mobiele app kan je makkelijk je aankoopbewijzen vastleggen, uploaden en beheren. Zo blijf je het opvolgen van uitgaven, hou je alles netjes op één plaats en vermijd je dat bonnetjes verloren raken of vergeten worden.
Bonnetjes vastleggen en uploaden
Je kan aankoopbewijzen rechtstreeks vanaf je smartphone toevoegen via de Banqup One app.
Scannen
Open de Banqup One app en log in.
Tik op het plus-icoon rechtsonder.
Kies Scannen (of Uploaden) en daarna Aankoopbewijs.
Hoe?
Kies een leverancier uit je bestaande lijst.
Kies een categorie: bv. restaurant, brandstof, kantoorbenodigdheden, …
Bestaat de juiste categorie niet? Tik op Nieuwe categorie toevoegen.
Voeg een reden toe (bv. “klantenlunch” of “brandstof voor bestelwagen”).
Tik op Scannen om een foto te nemen, of op Uploaden om een bestand op je telefoon te kiezen.
Je kan de zaklamp aanzetten voor beter licht.
Je kan autocapture aan- of uitzetten.
Tik op de opnameknop om een foto te nemen (als autocapture uitstaat).
Is de foto niet duidelijk? Neem hem opnieuw.
Tevreden? Tik op Scan gebruiken.
Je kan extra pagina’s toevoegen.
Tik op de miniatuur rechtsonder om je scan te openen.
Van daaruit kan je pagina’s toevoegen, opnieuw nemen, bijsnijden, draaien, verwijderen of inzoomen.
Tik op Indienen wanneer je klaar bent.
Op het volgende scherm kan je nog aanpassen:
Bestandsnaam wijzigen
Pagina’s bijsnijden of draaien
Pagina’s toevoegen of verwijderen
Tik op Opslaan. Het aankoopbewijs wordt geüpload naar Banqup en is zichtbaar in zowel Banqup One als de webapp.
Bonnetjes nakijken en goedkeuren
Geüploade bonnetjes verschijnen in de webversie van Banqup voor controle en goedkeuring.
Ga naar Aankoopbewijzen.
Selecteer een bewijs en klik op Bewerken.
Controleer de informatie (leverancier, categorie, totaal, btw, …).
Alles in orde? Klik dan op Goedkeuren rechtsboven.
Goedgekeurde bonnen zijn klaar om met je boekhouder te delen.
Belangrijke opmerkingen
Bonnetjes die je via Banqup One uploadt, worden automatisch gesynchroniseerd met de webapp.
Nieuwe bonnetjes krijgen eerst de status In afwachting van goedkeuring.
FAQ
Kan ik het aankoopbewijs nog bewerken na upload?
Ja, je kan de gegevens in de webapp aanpassen vóór je het bewijs goedkeurt.
Waar vind ik mijn aankoopbewijzen terug?
Alle geüploade bonnetjes staan in de sectie Aankoopbewijzen in zowel Banqup One als de Banqup webapp.